Меню Закрыть

Как уменьшить расходы: 8 способов снизить расходы, не меняя свой образ жизни / AdMe

Содержание

8 способов снизить расходы, не меняя свой образ жизни / AdMe

С деньгами можно обращаться двумя способами: либо тратить все, либо грамотно расходовать средства, чтобы хватало на путешествия, подарки и другие приятные вещи. К сожалению, далеко не все люди умеют распоряжаться своими финансами. Часто даже те, кто неплохо зарабатывает, чувствуют, что денег всегда впритык.

Мы в AdMe.ru любим находить простые решения, в том числе и по обращению с деньгами. Мы собрали советы, которые помогут вам неплохо сэкономить на повседневных тратах, сохранив привычный уровень жизни.

1. Автоматическая оплата услуг

Интернет, сотовая связь, коммунальные платежи — в нашей жизни довольно много расходов, которые повторяются ежемесячно. И нередко мы вспоминаем о них, только когда получаем уведомления о просрочке.

Оплачивать все заранее — это значит не только избавиться от штрафов за просрочку. Многие компании предлагают скидки и бонусы тем, кто оплачивает их услуги вовремя.

Один раз привязав все ежемесячные платежи к собственной карте, вы не только сэкономите время, но и сможете использовать программы лояльности.

2. Не покупать абонементы

С абонементом каждое занятие действительно дешевле. Но уверены ли вы, что посетите все оплаченные тренировки? Для человека, который только начал заниматься спортом, часто тяжело ходить на занятия систематически. В итоге пропущенные уроки просто «сгорают».

Если вы недавно решили освоить танцы, плавание или другую физическую активность, начните с разовых посещений. Так вы поймете, сколько раз в неделю вам комфортно заниматься этим видом спорта, и сможете решить, нужен ли вам полный абонемент.

3. Использовать бесплатные и недорогие аналоги привычных развлечений

Большинству людей сложно отказаться от привычного досуга ради экономии. Поэтому гораздо проще не забыть о любимых делах, а найти им более выгодную замену. Например, вы часто ходите в кино. Потратьте немного времени на анализ цен в кинотеатрах: многие из них предлагают скидки в определенные дни или на некоторые сеансы.

Так можно сэкономить до 50 %.

Покупайте билеты на концерты и фестивали заранее, чтобы сэкономить, ходите на бесплатные мастер-классы и другие мероприятия вместо платных курсов. Так досуг станет более выгодным, но не менее насыщенным.

4. Подобрать капсульный гардероб

Почти у всех есть вещи, которые надевались 1–2 раза, а может быть, вообще никогда. За год вместо покупки этой одежды можно было бы накопить немалую сумму. Мы покупаем лишнее в том числе потому, что просто толком не помним всю одежду, которая у нас есть.

Выход из этой ситуации — капсульный гардероб. Он поможет сократить количество одежды и подобрать ее так, чтобы каждый наряд сочетался с другим. Так вам всегда будет что надеть: хоть на работу, хоть на свидание. Покупать одежду станет проще, и вы точно не потратите деньги на наряд, который будет просто висеть в шкафу.

5. Покупать товары онлайн

Торговые центры делают все, чтобы их клиентам было приятно проводить там время.

Из-за расслабленности, заманчивой рекламы и множества красивых вещей мы покупаем то, что нам, в принципе, не нужно, и тратим больше, чем хотели.

На экране компьютера одежда, обувь и даже продукты выглядят не так заманчиво, как в реальности. Покупая онлайн, гораздо проще сохранить трезвый ум и заказать только необходимое. Плюс в интернете нет фуд-кортов, кинотеатров и других интересных мест, куда можно заглянуть во время шопинга. Главное, выбирайте онлайн-магазины, в которых предусмотрен возврат, — внешний вид вещей на экране не всегда соответствует действительности.

6. Продавать то, чем не пользуетесь

Во многих домах можно найти нераспакованные соковыжималки, наборы инструментов, фены и другую мелкую технику, которой никто не пользуется. Не говоря уже об одежде, игрушках и других мелочах.

Все это не нужно вам, но вполне может пригодиться другим. Продать лишнее имущество можно на гаражных распродажах или с помощью досок объявлений. Проводите ревизию вещей хотя бы раз в год — наверняка каждый раз вы будете находить что-то, что вам уже не нужно, но еще может использоваться кем-то другим.

7. То, что нужно временно, арендовать или покупать подержанное

Многие вещи нам нужны совсем ненадолго. Коляска, в которой малыш проездит всего лишь полгода, или даже настольная игра, в которую вы поиграете один или два вечера, прежде чем уберете на полку.

Подобные траты вполне можно оптимизировать: ребенок вряд ли заметит, что ездит в качественной, но подержанной коляске. А поиграть в настольные игры с друзьями можно в специальном кафе — это будет ничуть не менее весело, но гораздо выгоднее.

8. Использовать сервисы поиска попутчиков

Чтобы доехать до соседнего города, люди либо покупают билет на автобус, либо едут на своей машине. Но и в этом случае можно неплохо сэкономить.

Сервисы по поиску попутчиков позволяют водителю отбить деньги за бензин, набрав людей, которым нужно в тот же город. А для пассажиров такие поездки обходятся на 30–50 % дешевле, чем на автобусе. Плюс это почти всегда комфортнее и гораздо быстрее, ведь водитель едет без остановок.

Экономить стоит не только на крупных покупках, но и на мелочах, ведь именно из них складываются наши основные траты. А у вас есть интересные способы сэкономить на повседневных расходах?

7 простых советов, как безболезненно сократить расходы в кризис

Примерно у трети россиян вообще нет сбережений, показали данные опроса исследовательской группы Ipsos. Еще примерно у трети их хватит на один-два месяца. Переход в режим экономии после окончания самоизоляции, судя по всему, самая вероятная перспектива для большинства россиян.

О том, как можно разумно сократить расходы и не впасть от этого в депрессию, «Российской газете» рассказали консультант по финансовой грамотности проекта вашифинансы.рф Наталья Шумакова и замдиректора Национального центра финансовой грамотности Сергей Макаров.

1. Систематизируйте траты на продукты питания и определите ежедневный лимит. Расходы на питание съедают значительную часть бюджета. Поэтому определите сумму, которую готовы тратить на продукты в неделю. На 2/3 от этой суммы единоразово совершайте крупную закупку, а 1/3 разбейте на оставшиеся 6 дней. Так вы поймете предельный ежедневный лимит на небольшие повседневные траты.

Кроме того, следует аккуратно пользоваться кредитами, чтобы выплаты по ним не превышали 25% от дохода. Важно стараться не тратить весь заработок, а также вести учет доходов и расходов.

2. Не покупайте впрок. Это относится и к продуктам питания, и к одежде, и к технике. Бессмысленно скупать все здесь и сейчас, если в этом нет острой необходимости. Помните: вам не грозит дефицит. А излишний ажиотаж лишь подстегивает рост цен.

3. Берегите свое здоровье. Ведите по возможности здоровый образ жизни. Легкая зарядка, прогулка на свежем воздухе, здоровое питание поддержат ваше физическое и эмоциональное состояние в сложный период и помогут восстановиться после самоизоляции. Не экономьте на профилактике. Лечить заболевание всегда дороже, чем не допускать его развития.

4. Откажитесь на время от крупных покупок, которые могут подождать. Перенесите на более финансово комфортный период ремонт в квартире, установку кондиционера, полное обновление гардероба, покупку автомобиля. Вы обязательно все это реализуете, но чуть позже.

5. Следите за небольшими тратами. Например, проверьте свои платные подписки. Забытое приложение в телефоне или неиспользуемый онлайн-кинотеатр могут бесполезно тратить ваши деньги на «автомате». Изучите свои расходы и удалите ненужное.

6. Оптимизируйте необходимые расходы. Проверьте тарифы мобильной связи и интернета. Возможно, тариф давно устарел, а оператор готов предложить более выгодный для вас вариант. Проанализируйте свои потребности в звонках и интернет-трафике и высвободите деньги за счет сокращения расходов на связь.

7. Акцентируйте свое внимание не только на экономии, но и на создании новых источников дохода. Прежде всего проанализируйте себя в качестве главного актива: ваш опыт, знания, дополнительное образование можно использовать в целях увеличения дохода (подработка, совмещение). Ваше имущество тоже может превратиться из груды кирпичей в источник дохода (старый гараж и дачу предложите арендовать). Рассмотрите возможность о получении господдержки через различные пособия и налоговые вычеты.

Как сохранить отношения с близкими в период режима самоизоляции:

Как сократить расходы – подскажет SAM

Снижать операционные расходы – естественная задача для любого бизнеса. А в условиях коронакризиса, в которых мы все оказались в 2020 году, вопрос экономии стал особенно острым. ИТ-затраты стоят среди первых в очереди на сокращение у многих компаний, но как именно начать тратить меньше без ущерба для дела? В большинстве случаев это неочевидно. Именно задачу снижения ИТ-затрат помогает решить сервис управления ИТ-активами.

На чем можно сэкономить?
Итак, повседневная работа вашей компании опирается на ИТ-активы. Приложения, данные, рабочие места сотрудников, коммуникации – без всего этого вы не сможете работать, но все это требует затрат. Они складываются из множества компонентов, среди которых лицензионные платежи, подписки на облако, стоимость сервисов, закупки оборудования и расходных материалов.

Со временем затраты «склеиваются» в непонятную «серую массу», разобраться в которой сложно, а понять, что можно оптимизировать, – еще сложнее. Первый шаг к экономии на ИТ-затратах – разобраться с их структурой, составить актуальную и достоверную картину. Важно не только упорядочить статьи расходов, но и выяснить, как именно они связаны с конкретными ИТ-активами, и, с другой стороны, как активы связаны с услугами, которые компания предоставляет клиентам, или с внутренними сервисами. 

Именно такое структурирование затрат вы сможете получить с помощью сервиса управления ИТ-активами от Softline. Вы увидите понятную непротиворечивую структуру расходов, что важно — привязанную к бизнес-процессам. С ней уже можно работать — находить направления возможной экономии. 

Только не забываем, что данные о затратах должны быть актуальными.

Большинство компаний живет динамичной жизнью: меняется инфраструктура, потребление облаков, разворачиваются новые сервисы и модернизируются старые. Нет смысла опираться на данные полугодовой давности. Именно поэтому управление ИТ-активами должно быть не разовым мероприятием, а налаженным процессом.

А еще управление активами как процесс дает возможность смотреть на затраты в динамике, чтобы в каждый момент времени иметь именно столько ресурсов, сколько нужно, а не планировать наугад и не брать про запас.

Хороший пример – сезонные изменения потребностей в ресурсах. Один из заказчиков Softline — агропромышленная компания с выраженной сезонностью. Для нее наши специалисты определили истинную потребность в ИТ-ресурсах в разное время года и помогли наладить их масштабирование в соответствии с реальными нуждами.

Для кого это актуально?
Управление ИТ-активами поможет сэкономить компании любого масштаба. Существенное различие состоит лишь в том, что для крупных предприятий имеет смысл развертывать собственную систему управления активами. Среди преимуществ этого решения – возможность интеграции с внутренними системами, такими как средства управления инфраструктурой и Service desk. 

Для средних и малых компаний проще и дешевле получить управление ИТ-активами в формате сервиса от внешнего провайдера. Это избавляет от необходимости внедрять у себя еще одну ИТ-систему и нести связанные с этим расходы. В то же время бизнес получает всю необходимую информацию для принятия решений по снижению расходов.

Приведем наглядное сравнение. Набольшая компания – это пассажир рейсового автобуса. Нужно купить билет, чтобы переместиться из пункта А в пункт Б. Поездка происходит по расписанию, и пассажир получает в пути оговоренный уровень сервиса. Крупному предприятию рейсового автобуса недостаточно. Оно купит собственный автобус и будет ездить, куда нужно и сколько нужно. Но ему понадобится водитель, который знает правила движения и имеет права соответствующей категории, ему потребуется заправлять автобус топливом и обслуживать его.

Кстати, чтобы продолжить сравнение, следует сказать, что ряду заказчиков доступен и бесплатный автобус. Имеется в виду программа Solution Assessment от корпорации Microsoft, в рамках которой держатели корпоративных соглашений Microsoft могут реализовать один из 10 типов консалтинговых проектов совместно с Softline. Важно отметить, что участие в программе не потребует со стороны клиента денежных инвестиций, а результатом будет высококлассный отчет или дорожная карта по трансформации инфраструктуры компании, которую можно будет претворить в жизнь при поддержке Softline и Microsoft.

Как снизить расходы компании 📉💸 Пути снижения издержек — Контур.Бухгалтерия

Собственники и топ-менеджеры бизнеса стараются снизить издержки. Экономия и оптимизация затрат — это те вопросы, которыми стоит задаваться регулярно. Расскажем о методах снижения издержек.

Переменные и постоянные затраты

Как работать с издержками? В первую очередь стоит разделить затраты на переменные (те, которые зависят от сезонности, объемов сбыта) и фиксированные (регулярные платежи каждый месяц). Стоит учитывать, что в рамках одной статьи расходов могут быть и переменные, и постоянные издержки. 

Например, заработная плата сотрудников может состоять из оклада и премиальной части. Оклады — это постоянные затраты, которые легко посчитать и внести в финансовый план хоть на год вперед. Премии и бонусы — это переменные, которые зависят от того, как сотрудники выполняют планы. 

Аренда офисных и производственных помещений, казалось бы, тоже целиком и полностью относится к постоянным затратам. Однако если необходимо на короткий период арендовать склад, торговое место на выставке или ярмарке, то это уже переменные затраты. 

Коммунальные платежи тоже могут быть двух видов. Например, это фиксированная ставка за содержание жилья, клининг и оплата за свет, воду и тепло, которая каждый месяц может быть разной. 

Стоимость сырья, комплектующих скорее будет отнесена в переменным издержкам, так как на цену влияет общее состояние рынка. 

При оптимизации постоянных издержек стоит сразу же стратегически смотреть на договор аренды офиса, его локацию, условия эксплуатации, фонд оплаты труда, отношения с поставщиками.

Так, если изначально найти офис дешевле, то в течение долгого времени доля затрат на него будет небольшой.  Опять же, учитывая качество офиса, можно спрогнозировать и переменные издержки. Например, если офис холодный, то за счет использования обогревателей и тепловентиляторов, вырастут затраты на электричество в холодный период. Если управляющая компания не оказывает услуги по уборке помещений, то придется нанимать клининг самостоятельно или вводить в штатное расписание должность уборщицы. 

С постоянными издержками нужно работать в первую очередь, так как в периоды сезонного спада или во время кризиса они будут съедать большую часть оборота компании. 

Оптимизация затрат на содержание штата 

Фонд оплаты труда — одна из существенных статей затрат. Помимо денег, которые работник получает на руки, работодатель уплачивает за него взносы. Один из способов снизить расходы на оплату труда — переводить часть задач на аутсорсинг и нанимать на работу самозанятых. Такой вариант подойдет для сотрудников, которые не заняты в основных бизнес-процессах компании. Вывести за штат можно хозяйственные службы, бухгалтеров, рекрутеров, маркетологов. 

Еще один способ сокращения затрат на персонал — это перевод части штата на удаленную работу. В этом случае освобождаются офисные площади, что тоже косвенно влияет на снижение издержек. 

Еще один способ снизить затраты на персонал — это пересмотреть систему компенсаций и льгот. Например, компенсации за питание, занятия спортом, использование своего оборудования и автомобиля. Вполне вероятно, что какие-то тарифы давно не пересматривались или сотрудник уже не пользуется автомобилем в тех объемах, что раньше, поэтому и платить ему можно меньше. 

Переход от больших окладов к большим премиям мотивирует сотрудников тщательнее выполнять свои обязанности, что косвенно повлияет на производительность и эффективность работы. Минусы такой системы — это существенное снижение зарплаты сотрудника в низкий сезон или во время кризиса. Да и не всем такая система подойдет. Поэтому главное — тщательно продумать систему мотивации, в том числе учитывать не только количественные показатели, но и качественные. 

Собственный офис или аренда

За решением купить свой офис часто стоит желание сократить расходы на аренду. Покупка офиса или производственного помещения может быть оправдана, если арендовать офис менее выгодно. Например, в этом районе дефицит нежилых помещений, аренда высокая или бизнес позволяет легко передать часть собственных помещений в субаренду. 

Минусы покупки помещения или оборудования связаны с необходимостью изымать собственные средства из оборота или оформлять кредит в банке. В этом случае стоит просчитать несколько вариантов развития событий — и в случае масштабирования бизнеса, и в случае его уменьшения. Если бизнес вырастет, то где искать другие помещения и на каких условиях. Если бизнес “просядет”, то что делать с освободившимися площадями? 
В этом случае помогает расчеты, финансовый план и, конечно же, хорошие предложения на рынке. Если в результате того же кризиса можно купить достойное помещение ниже средней стоимости по рынку, то в перспективе это будет дешевле, чем ежемесячная аренда. 

Оптимизация логистики

Затраты на транспортировку и хранение сырья или продукции можно отнести к переменным издержкам. В среднем, расходы на логистику и склад составляют 10-15%, а в ряде бизнесов они могут доходить до 30-40% от всех затрат. 

Эти издержки сокращаются вместе с уменьшением объема производства и продаж и не так существенно забирают оборотные средства. Тем не менее оптимизация и этих статей расходов поможет повысить маржинальность и иногда существенно. 

Транспортные расходы можно оптимизировать за счет работы с разными транспортными компаниями. Иногда выгоднее заключить договор с перевозчиком — индивидуальным предпринимателем. 

При расчете стоимости транспортных и логистических услуг надо учитывать не только сумму за перевозку, но и скорость поставки, среднее время на таможне (для импортных товаров и сырья).  

Если мы рассматриваем небольшие бизнесы, то оптимизировать затраты на транспорт можно за счет перераспределения функционала между уже работающими сотрудниками. Так, во время пандемии и тотального закрытия всех точек общепита многие кафе и рестораны перешли на доставку блюд, а функции курьеров передали официантам.
Снизить затраты на ГСМ помогает внедрение систем мониторинга транспорта, которые отслеживают все передвижения и стоянки автомобилей и рассчитывают реальные расходы топлива.

Бизнесы, которым принципиально соблюдение условий хранения продукции (скоропортящиеся продукты, заморозка) несут потери из-за отсутствия нужного оборудования или неорганизованной логистики. Аренда удобного склада или инвестиции в оборудование помогают снизить издержки в перспективе. 

Еще один вид потерь — это плохая организация работы склада, когда из-за неравномерной загрузки приходится нанимать лишний персонал или неэффективно обрабатывать заказы и принимать готовую продукцию. Решение — в оптимизации работы персонала и в правильной организации рабочих мест. 

Выгодные поставщики

Регулярный пересмотр контрактов с поставщиками тоже влияет на стоимость затрат. Полезно мониторить предложения других компаний и покупать у тех, кто предлагает цену ниже. Просить у старого поставщика скидки за объем, аргументируя тем, что другие предлагают дешевле. 

Другой вариант — освоить новые технологии и перейти на другой тип сырья или упаковки. Например, служба доставки продуктов может перейти с одного типа контейнеров на другой. 

Снижение издержек — это целая система анализа всех расходов. Важно выделять переменные и постоянные расходы и смотреть, как оптимизировать каждую из этих групп. 

Веб-сервис Контур.Бухгалтерия помогает не только вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность, но и анализировать издержки. Сервис автоматически готовит финансовые и управленческие отчеты по себестоимости, продажам, долгам и другим критериям. Первые две недели работы бесплатны для всех новых пользователей.

Как сократить расходы, не раздражая клиентов: кейс из авиаотрасли

Маркетинговая стратегия
Дэниел Денефф , Херман Вантраппен
Иллюстрация: Mike Haddad

Некоторые отрасли постоянно теряют деньги, но их обожают клиенты. Один из таких примеров — сервис попутных поездок. Другие являются высокоприбыльными, но не пользуются глубоким уважением — здесь на ум приходит производство табака. Но есть и такие отрасли, которые едва приносят прибыль и вызывают острую неприязнь со стороны клиентов — и это в первую очередь касается деятельности авиакомпаний.

Пандемия COVID-19, очевидно, оказала резко отрицательное воздействие на спрос на воздушные перевозки, но низкая прибыль была характерна для отрасли задолго до пандемии. Средняя экономическая прибыль авиакомпаний (то есть доход на инвестированный капитал минус стоимость капитала) была отрицательной в течение 20 лет до 2015 года, потом достигла небольших положительных значений и снова ушла в минус к 2019-му. С клиентским опытом дела обстоят не намного лучше: авиакомпании относятся к числу пяти отраслей, вызывающих наиболее негативное отношение у клиентов в США, и их позиции в рейтинге Индекса удовлетворенности американских потребителей ACSI с момента его введения более 20 лет назад остаются в пределах 20% худших результатов среди компаний.

Однако, к счастью для отрасли, не все так безнадежно. В течение следующих нескольких лет рост индустрии путешествий должен возобновиться. И, готовясь к восстановлению, авиакомпании могут воспользоваться уникальным активом — своими программами лояльности. Эти программы представляют ценность как с точки зрения бухгалтерского баланса, поскольку могут использоваться в качестве обеспечения для программ кредитования, так и с точки зрения отчета о доходах и расходах, поскольку мили часто летающих пассажиров можно использовать в наборе опций a-la-carte для сокращения расходов под контролем авиакомпаний — и без риска разозлить клиентов.

Что такое выбор из набора опций?

Набор опций отличается от традиционного ценообразования в зависимости от набора услуг, с помощью которого авиакомпании в попытках повысить выручку берут с пассажиров деньги за разнообразные дополнительные услуги. У некоторых, например Spirit, на эти платежи приходится около 50% выручки.

Но эффективность таких платежей ограничена, поскольку, согласно исследованиям экономического поведения, люди скорее стараются не понести потери, чем получить эквивалентную по объему выгоду, и когда клиентам приходится платить за что-то, прежде бывшее бесплатным, они считают это личным убытком. В результате ценообразование в зависимости от набора услуг привело к отрицательной реакции общественности в адрес некоторых авиакомпаний, например Ryanair, которая была вынуждена отказаться от плана брать деньги за пользование туалетами.

Существует предел того, за что потребители готовы платить в полете, и некоторые могут просто уйти к авиакомпаниям, не берущим плату за эти услуги. Возможности не безграничны — их определяет потребитель.

Набор опций представляет собой более удачный подход к контролю расходов авиакомпаниями, так как в нем применяется логика вознаграждения, а не наказания. Во-первых, в нем определяются услуги, имеющие значительный компонент переменных расходов и предлагаемые конкурентами бесплатно — например, лаундж-зоны сторонних авиакомпаний или поздняя регистрация на рейс. Он также предлагает клиентам опцию не пользоваться дорогостоящими услугами и вознаграждает их за такой выбор менее затратными для компании преимуществами — милями для часто летающих пассажиров. Для пассажиров мили обладают высокой воспринимаемой ценностью (вспомните фильм «Мне бы в небо»), хотя реальная ценность составляет всего около 1,3 цента на милю. Для авиакомпаний мили стоят очень дешево и оцениваются от менее чем $0,001 до $0,01 за милю.

Как набор опций может работать на практике

Возьмем случай, когда лаундж-зона не принадлежит авиакомпании или одному из ее партнеров. Билеты бизнес-класса обычно предлагают пассажирам опцию пользования лаундж-зоной, и когда доступ в нее бесплатен, пассажиры чаще пользуются ею, даже если это им не слишком важно. Если лаундж-зона принадлежит авиакомпании или ее партнеру, то все в порядке, поскольку предельные затраты на каждый следующий визит пассажира невелики. Однако если лаундж-зона не принадлежит авиакомпании, третья сторона берет с нее около $25 за каждое посещение. О том, чтобы перекладывать эти затраты на клиента, не может быть и речи, так как этот бонус включен в цену за билет более высокого класса. Но, применяя набор опций, авиакомпания может сделать следующее предложение: «Вы можете воспользоваться лаундж-зоной. Если вы решите не пользоваться ею, то мы будем рады начислить вам 250 миль». Учитывая стоимость визита в размере $25, авиакомпания экономит от $22,50 до $24,75 за пассажира, который выбирает опцию отказа от визита.

советуем прочитать

Тристан Элизабет Гриббин

Соколов Александр

Келли Галло,  Нейт Спрингер

Кавадиас Стелиос,  Ладас Костас,  Лок Кристоф

Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи

Депутат рассказал, как уменьшить расходы ОМС на лечение пациентов в стационарах

  © Юрий Инякин/ПГ

В Госдуме разработали законопроект, который позволяет дифференцированно устанавливать тарифы на оплату лечения в ситуациях, когда больницы оказывают помощь пациентам, не затрачивая при этом средства на приобретение для них высокотехнологичных лекарств. Об этом «Парламентской газете» во вторник рассказал автор документа, член думского комитета по бюджету и налогам, доктор медицинских наук Айрат Фаррахов.

По словам депутата, нередко бывают ситуации, когда благотворительные фонды закупают для пациента высокотехнологичные препараты, которые необходимо вводить в условиях стационара, он поступает в больницу, а там возникают определенные проблемы.

Дело в том, что действующий закон об обязательном медицинском страховании предусматривает включение в тариф на оказание медпомощи затрат на приобретение лекарственных средств для пациента, объяснил Фаррахов. Принимая такого больного, медучреждения либо включают стоимость таких лекарств в тариф, либо, наоборот, не выставляют счет за фактически оказанную помощь, опасаясь нарушить законодательство. В первом случае происходит необоснованное завышение расходов средств ОМС, а во втором — больницы, действуя в интересах пациента, несут большие убытки.

«Посоветовавшись с экспертами, мы разработали законопроект, который вносит изменения в закон об обязательном медицинском страховании, — рассказал парламентарий.  — Он позволяет дифференцированно устанавливать тарифы на оплату лечения в ситуациях, когда больницы оказывают помощь пациентам, не затрачивая при этом средства на приобретение для них лекарств. Законопроектом предусматривается, что в этих случаях медучреждения не должны включать стоимость препаратов в тариф».

Летом 2021 года Минздрав разрешил больницам использовать при стационарном лечении лекарства, которые пациенты купили самостоятельно, получили по федеральным программам лекарственного обеспечения или с помощью благотворительных фондов. Ранее больницы имели право лечить только лекарствами, закупленными их собственными аптеками, в противном случае им грозили штрафные санкции.

Подробнее об этом читайте в материале, который выйдет на сайте «Парламентской газеты» в полночь по Москве.

Жителям Нижнекамска рассказали, как сократить расходы на отопление

Большие счета за отопление вызывают у жителей Нижнекамского района недоумение и много вопросов. Как минимизировать потери семейного бюджета, посоветовали специалисты на круглом столе, который прошел накануне в Доме Советов Нижнекамска.

Как передает пресс-служба Нижнекамского района, разговор начался с анализа. Руководитель исполкома Нижнекамска Юрий Болтиков отметил, что изменение суммы за отопление было связано с тем, что декабрь был теплый, а январь холодный. По словам руководителя, средняя температура в декабре была 8 градусов ниже нуля, а в январе эта цифра составила минус 10,3 градуса. 

Болтиков напомнил, что все дома оборудованы общедомовыми приборами и начисления по отоплению производятся по ним. «Мы провели анализ и по сравнению с аналогичным периодом. Температура воздуха в январе 2021-го составила −10,4 градуса. Платежи, которые были в прошлом году, отличаются ненамного — на 4%. Кроме того, в июле прошлого года выросли и тарифы на тепло — на 5,6%», — пояснил руководитель исполкома.

Болтиков подчеркнул, что в каждом индивидуальном случае специалисты разберутся отдельно и в первую очередь жителям Нижнекамска нужно обратиться в управляющую компанию, где специалисты дадут разъяснения, также можно оставить заявку по телефону 072.

Руководитель исполкома Нижнекамска убежден, что снизить размер платежей за тепло можно, отслеживая теплопотери в доме.

«Нижнекамцы могут уменьшить свои расходы. Нужно просто внимательно следить за тем, что происходит в доме — закрывать окна и двери в подъезде. Плата за отопление, в том числе, растет и поэтому. Также можно регулировать батареи отопления в своей квартире, чтобы не „отапливать улицы“», — отметил спикер.

Ранее исполком Набережных Челнов ответил жителям, пожаловавшимся на высокую квартплату, о чем сообщало ИА «Татар-информ».

Фото: пресс-служба Нижнекамского района РТ.

10 простых способов сократить расходы на бизнес

В нестабильной экономике, когда на счету каждая копейка, даже незначительное увеличение доходов или сокращение расходов может повлиять на прибыльность компании. Хорошая новость заключается в том, что масштабная перестройка компании не требуется. Часто простые шаги, основанные на здравом смысле, улучшают итоговую прибыль, особенно для малого бизнеса.

Середина года — хорошее время, чтобы сделать шаг назад и внимательно изучить нашу деловую практику. Что мы делаем хорошо? И что мы можем улучшить?

1.Сократить расходы на снабжение.

Сэкономьте деньги на канцелярских принадлежностях, связавшись с продавцами и сообщив им о своих ценах. Посмотрите за пределы своего пула традиционных поставщиков. Поставщики с большими скидками, такие как BJ’s, Amazon или Wal-Mart, часто могут превзойти цены традиционных поставщиков канцелярских товаров.

2. Сокращение производственных затрат.

Как владелец бизнеса вы всегда ищете способы сократить материальные затраты и оптимизировать свои ресурсы. Вот несколько предложений:

  • Попробуйте продать остатки картона, бумаги и металла, а не отправлять их в центр переработки.Кроме того, подумайте о том, как использовать отходы для создания другого продукта.

  • Убедитесь, что вы получаете максимальную отдачу от вашей производственной недвижимости. Централизуйте или консолидируйте пространство, необходимое для производства. Сдайте в аренду неиспользуемое пространство другому предприятию или частному лицу — оно может быть как небольшим, как офис, так и большим, как складское помещение.

  • Отслеживайте и измеряйте операционную эффективность вашего бизнеса, чтобы корректировать и оптимизировать использование доступных ресурсов. Установите параметры производительности, которые отражают ваши цели эффективности, и предлагайте поощрения, когда эти цели достигнуты.

3. Снижение финансовых затрат.

Просмотрите свои страховые полисы и финансовые счета, чтобы найти места, где можно сэкономить.

  • Экономьте деньги на страховании, сравнивая поставщиков по наиболее конкурентоспособным тарифам; затем попросите вашего текущего кредитора или поставщика страховых услуг соответствовать этой ставке.

  • Объедините страховые полисы или банковские счета, если это возможно.

  • Оцените страховые полисы, чтобы убедиться, что вы не перестраховались и не дублируете покрытие.

  • Не бери ненужных долгов. При рассмотрении вопроса о расширении бизнеса проведите тщательный анализ затрат и результатов и сделайте прогноз на будущее. Рассмотрим альтернативные издержки и влияние долговых платежей на денежный поток. Превышение долга влияет на рейтинг компании, процентные ставки и возможность заимствования в будущем.

4. Модернизируйте свои маркетинговые усилия.

Конечно, вы не хотите устранять платную рекламу, которая работает; тем не менее, стоит взглянуть на некоторые более дешевые альтернативы.

  • Создайте список адресов электронной почты своих клиентов и внедрите реферальную программу. Рекомендация от текущего клиента с гораздо большей вероятностью приведет к продаже, чем традиционный маркетинг.

  • Больше сети, меньше рекламы. Клиенты с большей вероятностью наймут компанию с лицом, которое они узнают.

  • Сокращение расходов на маркетинг за счет внутренних ресурсов.

  • Увеличение использования социальных сетей и сокращение традиционного маркетинга.

5. Используйте эффективные временные стратегии.

Оптимизация производительности эффективно снижает затраты на ведение бизнеса. Помните, потраченное впустую время равняется потраченным впустую долларам.

  • Сведите к минимуму отвлекающие факторы и ограничьте доступ к пожирателям времени. Используйте такие приложения, как Focus Booster или Rescue Time, чтобы помочь сотрудникам сосредоточиться и сосредоточиться на задаче.

  • Используйте программное обеспечение, такое как Paymo и Toggl, для отслеживания использования рабочего времени сотрудников, времени, затрачиваемого на различные виды рабочей деятельности или проектов, и оплачиваемых часов.

  • Установите разумное количество времени для выполнения определенных видов деятельности или задач. Предлагайте стимулы для удовлетворения или превышения этих ожиданий.

  • Планируйте деловые мероприятия и поощряйте сотрудников придерживаться ежедневного или еженедельного графика.

  • Запланируйте заранее определенный период времени для совещаний. Дайте понять, что вы ожидаете, что участники будут приходить вовремя, четко придерживаться повестки дня и завершать работу в назначенное время.

6. Используйте виртуальные технологии.

Сократите бизнес-затраты, работая в виртуальном режиме, когда это возможно.

  • Виртуальные встречи помогают минимизировать командировочные расходы, а виртуальные офисы избавляют от необходимости в физическом пространстве. Хотя мы, конечно, не хотим полностью исключать личные контакты, приберегите их для тех случаев, когда это наиболее полезно.

  • Такие технологии, как Google docs (скоро будет Google Drive) или Basecamp, централизуют корпоративные документы и совместную работу над продуктом в качестве альтернативы бумажным документам и совещаниям.

7. Сфокусируйтесь.

Как владелец малого бизнеса, я считаю, что сужение фокуса моего бизнеса является одной из самых эффективных стратегий для увеличения моей прибыли. Ограничивая виды услуг, которые я предлагаю, и проекты, которые я принимаю, я становлюсь более продуктивным и работаю более высокого качества.

Еще один способ сузить фокус вашего бизнеса — заключить субподряд. Вместо того, чтобы отказываться от бизнеса, максимизируйте свои возможности, по возможности отдавая части на субподряд. Чем больше проектов, тем больше доход, а субподряд означает меньше расходов.Результат – лучшая прибыль.

8. Максимально используйте пространство.

Проанализируйте текущее использование физического пространства. Переполненное хранилище, слишком много расходных материалов, груды бумажных файлов и неэффективное размещение мебели и оборудования — это обычные траты пространства.

Объедините или централизуйте различные функции или отделы вашего бизнеса. Используйте пространство в двойных целях. Комната для совещаний, которая также служит комнатой отдыха или кладовой, в которой, например, находятся копировальные и факсимильные аппараты.Возможности будут варьироваться в зависимости от характера вашего бизнеса.

9. Максимально повышайте квалификацию своих сотрудников.

Оценка текущего использования опыта и навыков сотрудников. Дайте обязанности сотрудникам с наибольшим опытом и эффективностью в этих областях. Не нанимайте опытных продавцов для обработки текста или людей, занимающихся цифрами, для дизайнерских функций. Часто бывает необходимо, чтобы один человек отвечал за множество задач, но рассмотрите возможность обмена некоторыми из этих задач с другим человеком, который демонстрирует большую эффективность.

10. Сосредоточьтесь на качестве.

Качество продается в форме товаров или услуг. Довольные клиенты увеличивают продажи за счет рекомендаций и повторных покупок. Более высокое качество и солидная репутация позволяют вам взимать более высокие цены, что означает более высокий доход и более здоровую прибыль.

Что вы сделали хорошо в этом году? Что вы планируете улучшить?

Рояль Скюдери — писатель-фрилансер и коуч по успеху. Она является основателем Productive Life Concepts и упоминается в самых популярных блогах, таких как Stepcase Lifehack и The Huffington Post.Вы также можете найти ее размышления о жизни и бизнесе на Twitter.com/RoyaleScuderi.

14 простых способов сократить расходы бизнеса в 2022 году

Правда или ложь: владельцы бизнеса имеют привычку делать деньги. Правда, конечно!

Но вот в чем загвоздка: слишком много владельцев бизнеса зря тратят деньги.

Фактически, 82% всех предприятий терпят неудачу из-за проблем с денежными потоками, сообщает Business Insider .

Сокращение бизнес-затрат и создание эффективных процессов, которые со временем обходятся дешевле, не требует много времени или слишком много размышлений.Все дело в том, чтобы сделать разумный выбор при снижении затрат на бизнес.

В этом блоге мы расскажем о 14 простых способах сократить расходы бизнеса. Поверьте, это не так сложно, как вы думаете.

Используйте правильную технологию

Использование технологий всегда, когда это возможно, поможет вам сэкономить деньги и продвинуть свой бизнес вперед.

  • Проводите встречи виртуально, чтобы сэкономить деньги на бензине
  • Используйте бесплатные сервисы онлайн-платежей, такие как PayPal или Venmo
  • Документы Google или Trello — это решения, которые помогают систематизировать и централизовать документы вашей компании, а также являются хорошим помощником с управлением проектами

Но если вы ищете способы эффективно управлять своим бизнесом и своей командой, не теряя денег, вам нужен Connecteam.Connecteam — это ведущее универсальное приложение для управления сотрудниками, предлагающее надежные функции, которые помогут вам оптимизировать повседневные операции и повысить вовлеченность сотрудников.

  • Рассчитывайте заработную плату с помощью Отслеживание рабочего времени с помощью GPS: прямо со своего мобильного телефона сотрудники могут входить и выходить с отметкой времени в реальном времени и местоположением GPS.
  • Усиленная внутренняя коммуникация: держите всех в курсе и вовлекайте, делитесь обновлениями или информационными бюллетенями через социальную ленту, запускайте группы 1: 1 или чаты и ищите контакты с каталогом сотрудников в приложении.
  • Повышение вовлеченности сотрудников: проводите опросы, делитесь фотографиями, видео или GIF-файлами, используйте ящик для предложений и создавайте политику открытых дверей для повышения вовлеченности сотрудников.
  • Эффективное обучение и адаптация: обеспечить наилучший опыт сотрудников благодаря прямому доступу к учебным ресурсам, включая руководство для сотрудников, политику отпусков, расписания, льготы, дресс-код и т. д.
  • Отправка и получение отчетов в режиме реального времени: упростите отчетность на ходу с отчетами в режиме реального времени, которые можно отправлять из любого места, например, возмещение расходов, ежедневный отчет о состоянии здоровья COVID-19 и т. д.
  • Эффективное планирование работы: составьте расписание, основанное на различных требованиях, предоставьте всю необходимую информацию, такую ​​как время, адрес и специальные инструкции, позвольте вашей команде принимать и отклонять смены и многое другое.
  • Обеспечение соответствия: следите за тем, чтобы ваша команда соблюдала цифровые формы, которые можно «прочитать и подписать», такие как руководство для сотрудников, политика в отношении сексуальных домогательств и т. д.

«Connecteam помог нам перейти от нескольких приложений к ОДНОМУ.

Положитесь на современные методы маркетинга

Полностью отказываться от платной рекламы не рекомендуется, но есть несколько более дешевых альтернатив, которые следует изучить, если вы хотите сократить расходы на бизнес: 

  • Сеть! Клиенты с большей вероятностью будут работать с вами, потому что они узнают вас, поэтому используйте все возможности для налаживания связей.
  • Делайте больше маркетинговой работы своими силами, вместо того, чтобы платить кому-то еще. Конечно, есть много экспертов, но вы можете провести небольшое исследование в Интернете, чтобы найти советы и руководства, которые работают для вас.
  • Повысьте свое присутствие в социальных сетях, но выберите подходящую для вас платформу, такую ​​как Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest и т. д. Обязательно поставьте перед собой цель и разработайте стратегию, так как случайные публикации ни к чему не приведут. Просто убедитесь, что вы искренни и действительно общаетесь со своей аудиторией.
  • Предложите реферальную программу при создании списка адресов электронной почты клиентов. Рекомендации текущих клиентов могут привести к более быстрым продажам.
  • Попросите текущих клиентов написать отзывы, будь то на вашем веб-сайте или в социальных сетях, восторженные отзывы клиентов — это золото! Или запросите рекомендации на Reddit или Quora.Помните, что люди доверяют отзывам в Интернете почти так же, как если бы они получили рекомендацию от друга или члена семьи.

Эти современные методы действительно работают, однако, чтобы убедиться, что вы сокращаете расходы на бизнес, вам просто нужно попробовать как можно больше, чтобы увидеть, что работает, а что нет.

Перейти без бумаги

Конечно, стоимость бумаги, чернил, почтовых принадлежностей и почтовых расходов минимальна, но если вы не будете осторожны, она может составить огромные суммы.

Переходя на безбумажную документацию (если только печать не является абсолютно необходимой), вы можете сократить эти регулярные бизнес-расходы. Переключитесь на цифровую систему оплаты счетов и счетов, и вы сможете хранить все документы на своем компьютере, потому что, как только вы все распечатаете, вам придется иметь дело с кипами документов, которые только загромождают офисное пространство! И это не экологично и не выгодно для бизнеса.

И не заставляйте нас начинать со всех контрольных списков, форм и отчетов, к которым ваши сотрудники должны иметь доступ.Особенно когда они в дороге, последнее, что им хочется делать, это таскать за собой папки с бланками. И последнее, что вы хотите делать, это просматривать каждую форму вручную, если вы даже получите ее вовремя.

И, если вы помните, Connecteam — ведущее приложение для управления всеми рабочими процессами! Будь то регистрационные формы, формы возмещения расходов, запросы на отпуск, формы больничных листов, отчеты о безопасности, счета-фактуры, проверка оборудования и все, что вы можете придумать, можно заполнить из любого места. Кроме того, он автоматически появится на вашем столе в режиме реального времени. Все, что нужно вам и вашим сотрудникам, всегда под рукой.

Время стационарного телефона закончилось. Давно закончилось.

Если вы все еще используете его, вы теряете деньги, поскольку это ненужные расходы для бизнеса. Вместо этого вы должны использовать свой мобильный телефон, VoIP или даже виртуальные телефонные линии, чтобы сэкономить деньги.

На самом деле, AT&T заявила, что к 2020 году они прекратят покрытие стационарных телефонов: «Мы инвестируем в технологию, которая, по словам потребителей, им больше не нужна, и тратим драгоценные сотни миллионов долларов, которые могли бы пойти на новую технологии, которые могли бы лучше обслуживать клиентов.

Создайте бюджет, чтобы добиться успеха

Бюджетирование не представляет никакой сложности, когда речь идет о сокращении коммерческих расходов. Вы просто не сможете принимать разумные финансовые решения, если у вас нет четкого представления о том, сколько денег поступает и уходит каждый месяц. Бюджет позволяет вам иметь ежедневное представление о том, как вы можете сократить бизнес-расходы прямо сейчас.

Бюджетирование и управление финансами должны быть в центре внимания, чтобы вы могли избежать распространенных ошибок. Оптимальный вариант – создать «рабочий бюджет».

Термин «рабочий бюджет» означает, что это незавершенная работа. Владелец смотрит на него каждый день, советуется с ним, следит за ним и вносит коррективы. Это план игры для бизнеса.

Рабочий бюджет позволяет вам вносить коррективы в процессе работы, чтобы вы могли сократить бизнес-расходы в режиме реального времени, а не постфактум. Что касается того, как сократить расходы на бизнес, этот совет действительно не представляет никакой сложности.

Сократите свои финансовые расходы

Внимательно изучите свои страховые полисы и финансовые счета, чтобы сократить расходы на бизнес: 

  • Сравните поставщиков страховых услуг, чтобы сэкономить деньги на страховке, а затем попросите вашего текущего поставщика услуг соответствовать этому тарифу.
  • Если возможно, объедините страховые полисы или банковские счета.
  • Оцените страховые полисы, чтобы проверить, не перестрахованы ли вы или дублируете ли вы страховое покрытие.
  • Избегайте ненужных долгов. Проведите тщательный анализ затрат и результатов и прогнозируйте будущее с учетом расширения бизнеса.
    Учитывайте альтернативные издержки и влияние платежей по долгам на денежный поток. Превышение долга может сильно повлиять на рейтинг компании, процентные ставки и заимствования в будущем.

Кроме того, если вы владелец малого бизнеса, скорее всего, ваша бизнес-кредитная карта выдана на ваше имя. И если это так, вам нужно полностью погашать карту каждый месяц. Тем не менее, процентные платежи могут быстро накапливаться, поэтому возьмите за привычку выплачивать их каждый месяц вместо того, чтобы суммировать сумму и выплачивать ее в конце года. Большинство процентных ставок по кредитным картам составляют 15,96%, а это означает, что вы можете экономить тысячи долларов каждый год, не имея остатка на своей кредитной карте.

Тайм-менеджмент нельзя упускать из виду

Время — деньги. Не правда ли, так говорят? Поэтому обязательно работайте продуктивно, не теряя времени, иначе вы просто потратите деньги. А это полная противоположность снижению издержек бизнеса.

  • Минимизируйте отвлекающие факторы с помощью таких приложений, как Focus Booster, Todoist или Rescue Time. Эти решения могут помочь вам сосредоточиться, отслеживая сайты, которые поглощают ваше время, чтобы вы могли оставаться в курсе.
  • Connecteam и Toggl — это приложения, которые могут отслеживать рабочее время сотрудников, время, затрачиваемое на работу/проекты, и отображать оплачиваемые часы.Это не только показывает вам, как и где находятся проекты, чтобы вы могли принимать разумные бизнес-решения, но также гарантирует, что у вас есть точные табели учета рабочего времени, когда придет время для выплаты заработной платы (с Connecteam вы можете экспортировать табели непосредственно в Quickbooks Online для получения 100% точной заработной платы).
  • Установите ожидания относительно того, сколько времени должно занять действие или задача, и предложите поощрение, если ожидания оправдаются или займут еще меньше времени.
  • Встречи должны проходить в заранее установленное время, поэтому все должны приходить вовремя, соблюдать повестку дня и заканчивать работу в назначенное время.
  • Избегайте ненужных совещаний, попросив каждого отправить повестку собрания, чтобы они могли выделить то, что необходимо обсудить. Если вы можете ответить на большинство их пунктов в электронном письме, тогда нет необходимости во встрече. Кроме того, это позволяет вам показать собранию ответы на поднятые вопросы вместо того, чтобы планировать последующую встречу.

Рассмотрите местоположение

Если вам не требуется физическое место для вашего бизнеса, не покупайте и не арендуйте его.Попробуйте работать из дома, на общих рабочих местах или каждую неделю или месяц, вы можете менять, из какого дома вы и ваши сотрудники работаете.

Однако, если вам нужно физическое местоположение, используйте его по максимуму. Проанализируйте, сколько у вас есть физического места, потому что, скорее всего, вам не нужно столько места для хранения. Объедините различные функции вашего бизнеса, например, создайте пространство, подходящее для двойного назначения. Например, конференц-зал может быть комнатой отдыха.

Купить отремонтированное оборудование

Абсолютно новое оборудование по розничной цене может привести к огромным затратам для бизнеса, и этого можно легко избежать.Итак, когда вы думаете о том, как сократить расходы на бизнес, начните с покупки отремонтированной мебели и оборудования. В конце концов, это так же хорошо, как и новое оборудование. Вам не нужен совершенно новый стол или стул, что-то из магазина Goodwill или гаражной распродажи может справиться с этой задачей.

Помните, что ремонт — это не одно и то же. Он может включать в себя замену обивки, добавление новой отделки или другого сиденья и даже покраску старой мебели. Подумайте обо всех тех Pinterest до и после проектов, которые вы видите, требуется простое прикосновение и много терпения, чтобы превратить бывшее в употреблении оборудование в современный шедевр.

Сокращение производственных затрат

Существуют способы сократить расходы бизнеса, такие как материальные затраты, и оптимизировать ресурсы. Попробуйте это: 

  • Продажа оставшегося картона, бумаги и металла вместо переработки. Подумайте, как вы можете использовать свои отходы для создания другого продукта.
  • Получите максимум от вашей недвижимости. Централизуйте или объедините любое возможное пространство и подумайте об аренде неиспользуемого пространства.
  • Корректируйте и оптимизируйте ресурсы, отслеживая и измеряя операционную эффективность компании.Установите параметры производительности, которые отражают ваши цели, и предложите поощрения, когда цели достигнуты.

Наймите фрилансера, когда это возможно

Действительно подумайте, нужен ли вам веб-разработчик, графический дизайнер, автор контента и т. д. на полную ставку. Может быть, вам просто нужно несколько рабочих мест в месяц? Предлагайте должности с частичной занятостью и обязательно передайте работу на аутсорсинг для выполнения специализированных задач. Однако выбор самого дешевого фрилансера не всегда является самым разумным вариантом, поскольку взамен вы можете не получить качественную работу.У хорошего фрилансера могут быть высокие первоначальные затраты, но лучше заплатить кому-то один раз за качественную работу, чем платить кому-то снова и снова за ее исправление.

Fiverr и Upwork — лучшие сайты, где вы можете найти фрилансеров хорошего качества и по доступным ценам для выполнения работы.

Меньше путешествий

Мы намекали на это ранее, но ненужные поездки только съедят ваше время и приведут к увеличению дорожных расходов. Избегайте этого, чтобы сократить расходы бизнеса, используя онлайн-приложения, предлагающие качественные видеоуслуги, такие как Skype или Zoom.Вы можете проводить видеоконференции, проводить вебинары, показывать экран и многое другое.

Теперь мы знаем, что из-за COVID-19 меньше путешествовать стало намного проще, чем раньше, и многие предприятия переходят на удаленную работу, когда это возможно. Поэтому, если вы собираетесь работать из дома, убедитесь, что вы работаете продуктивно, прочитав наше руководство.

Экономьте на электроэнергии

Будьте строги в отношении офисной политики, потому что счета за электроэнергию могут быть смехотворно высокими издержками для бизнеса.Отключайте неиспользуемую электронику, выключайте свет, когда он не используется, используйте освещенные солнцем комнаты и многое другое, чтобы сэкономить деньги. Кажется, что это простой способ сократить расходы бизнеса, но его часто упускают из виду.

Кроме того, может помочь позвонить в местную электрическую компанию, чтобы они провели аудит электроэнергии, чтобы вы могли лучше понять, как электричество используется в офисе или даже дома.

Еще несколько советов: замените лампочки, так как существует множество вариантов энергосбережения, проверьте наличие утечек воздуха, замените воздушный фильтр, установите термостат, чтобы вы не меняли его часто, если есть холодильник, затем установите его на 35–38 градусов и более.

Купить у маленького парня

И, наконец, при рассмотрении вопроса о том, как сократить расходы на бизнес… купите у маленького парня!

Покупки на месте предлагают вам больше гибкости, потому что, в отличие от крупных поставщиков услуг, небольшой местный бизнес может оптимизировать свои услуги в соответствии с вашими потребностями, как перчатка. Напишите список всех крупных компаний, с которыми вы работаете, и просмотрите местные списки, чтобы узнать, есть ли другая компания, которая стоит дешевле.

Кроме того, покупка на месте дает больше преимуществ всему сообществу.Например, создается больше рабочих мест, деньги остаются в сообществе, местные предприятия будут вносить гораздо больший вклад в местные благотворительные организации, сообщество остается уникальным и предлагает единственные в своем роде услуги, предлагает более широкий выбор для потребителей, снижает воздействие на окружающую среду, и многое другое.

Практический результат о том, как сократить бизнес-затраты

Независимо от того, на каком уровне находится ваш бизнес в настоящее время, от этапа запуска до хорошо зарекомендовавшего себя, сокращение расходов всегда находится в центре внимания владельца бизнеса.

Благодаря советам, которые мы изложили выше о том, как сократить расходы на бизнес, у вас есть масса идей в рукаве, когда вы хотите сократить расходы на бизнес, и последнее, что вам нужно делать, это сокращать персонал. Это всегда должно быть последним шагом. Попробуйте комбинацию или даже все приведенные выше советы, чтобы сократить расходы бизнеса в любой момент, когда это необходимо.

Когда нужно сократить расходы — теперь

Кратко об идее

Вам приказано сократить расходы вашего отдела на 10%, 20% или 30%.Как ты делаешь это?

Во-первых, не рассчитывайте достичь своей цели с помощью одной большой идеи. Вам понадобится комбинация из 10 или более действий. Во-вторых, сопоставьте виды возможностей, которые вы изучаете и реализуете, с требуемой степенью снижения затрат.

Чтобы достичь 10 %, используйте дополнительные идеи, которые существенно не нарушают взаимодействие вашей организации или отдела с другими.

Чтобы достичь 20 %, исследуйте идеи редизайна, которые реорганизуют деятельность.Это часто устраняет самые низкие значения с умеренным влиянием на другие отделы.

Чтобы сократить расходы на 30% и более, реализуйте идеи по устранению программ и других подразделений. Но помните, что они обладают наибольшим потенциалом организационных прорывов.

Вы уже некоторое время являетесь хорошим руководителем большого отдела. Вы управляли узким кораблем. Когда это возможно, вы сокращаете расходы. Но теперь спустился приказ (сверху достаточно, чтобы вы не имели права обсуждать его разумность или осуществимость), постановляющий, что вы должны найти дополнительные 10%, 20% или даже 30% в виде сокращения административных расходов, выходного пособия. в стороне.Вы просто не видите, как это можно сделать.

Еще больше усложняют вашу жизнь ограничения вашего выбора. Поскольку вы не подчиняетесь непосредственно генеральному директору, вы не в состоянии отстаивать изменения стратегии или проводить массовые изменения, такие как офшоринг. Ваши инструкции также не позволяют вам настаивать на крупных инвестициях — например, в новые технологии, — которые позволили бы вам заменить другие отделы. Нет, вы должны сделать это трудным путем: по одному пункту за раз и в короткие сроки.

Вы не одиноки.За последние 30 лет мы работали, руководили или оказывали консультационную помощь многочисленным организациям, оказавшимся в такой ситуации, включая производственные компании, финансовые учреждения, фирмы, предоставляющие профессиональные услуги, высокотехнологичные стартапы, коммунальные предприятия и университеты. Наш опыт показывает, что практически везде возможности сокращения административных расходов следуют одним и тем же схемам. Уроки, которые мы извлекли, возможно, не решат всю вашу проблему, но они должны дать вам существенный скачок в ее решении.

Приступая к поиску экономии на административных расходах, помните о двух ключевых моментах:

Во-первых, забудьте о поиске единственной идеи, которая радикально изменила бы структуру затрат вашей организации или отдела, тем самым решив вашу проблему за один раз. (Если бы такая идея существовала, она, скорее всего, повлекла бы за собой такой большой риск, что организация никогда бы не захотела ее реализовать.) Вместо этого вы должны спланировать достижение своей цели с помощью комбинации из 10 или более действий.

Во-вторых, степень организационных потрясений, вызванных вашими сокращениями, обычно пропорциональна степени сокращения, которое вы делаете. Следовательно, вы должны адаптировать сокращения, которые вы преследуете, к своей цели сбережений. Дополнительные идеи с минимальным влиянием на другие отделы могут позволить сократить расходы до 10 %.Идеи редизайна или реорганизации часто устраняют наименее ценные виды деятельности, оказывая умеренное влияние на другие отделы, и могут помочь сократить расходы до 20%. Когда вы стремитесь к 30% и более, обычно необходимы межведомственные и программные идеи, но они имеют наибольший потенциал для организационных прорывов.

Достижение 10%: дополнительные идеи

Большинство отделов могут сократить расходы до 10%, не изменяя своего взаимодействия с остальной частью организации. Наиболее распространены следующие виды редукций:

Объединить непредвиденные расходы.

Если сокращение расходов не является новым для компании, вы уже покончили с большинством дискреционных, комфортных и некритичных привилегий и мероприятий, таких как праздничные вечеринки, билеты на мероприятия и возмещение расходов на обучение. Если это так, не пытайтесь устранить больше — вы, вероятно, не сможете. Вместо этого посмотрите, сможете ли вы консолидировать то, что осталось. Объединяйте такие мероприятия, как учебные дни и праздники, в отдельные мероприятия.Объедините события в нескольких отделах. Расписание использования внешних ресурсов, таких как помещения или инструкторы. Вы будете удивлены возможностями. Например, один университет определил, что «Родительские выходные» и «Возвращение домой» слишком ценны, чтобы их исключать, но обнаружил, что можно сэкономить около 40% совокупных затрат, проведя два мероприятия в одни и те же выходные.

Объединяйте такие мероприятия, как учебные дни и празднования, в отдельные мероприятия и перераспределяйте время использования внешних ресурсов.

Предпримите просроченные действия с персоналом.

Все административные подразделения, в том числе и эффективные, имеют нерешенные кадровые вопросы. Это верно даже для тех, кто прошел предыдущие раунды снижения затрат. После того, как вы исчерпали распространенную уловку, заключающуюся в том, чтобы требовать экономии средств, оставляя вакантные должности незанятыми, вы должны реструктурировать рабочие места всех менее чем полностью занятых людей и решить проблему неэффективных сотрудников.

Вы найдете два типа менее чем полностью занятых людей.Первую обычно легко заметить: эти работники проводят больше всего времени в коридорах. Они организуют корпоративные дни рождения. Возможно, их работа упростилась благодаря новой онлайн-системе управления персоналом или финансами год назад, и новые обязанности так и не были назначены. Ко второму типу относятся сотрудники, выполняющие как неприятные, но ценные задачи, так и приятные, но менее ценные. Любое повышение эффективности в первой части их работы, как правило, нивелируется чрезмерным вниманием ко второй. Так было с сотрудниками отделения банка, с которым мы работали несколько лет назад.Компания потратила миллионы долларов на то, чтобы сделать процесс продаж более эффективным, но продажи не выросли. Мы обнаружили, что высвободившееся время офицеры тратили на улучшение обслуживания существующих клиентов и знакомство с новыми продуктами, но не на звонки клиентам и продажи (что им нравилось меньше всего). Мы научили банк предлагать руководителям филиалов выбор каждый раз, когда он внедряет инновацию для экономии труда: либо совмещать рабочие места и сокращать численность персонала, либо повышать план продаж филиала на соразмерную величину.

После того, как вы разберетесь со своими менее чем занятыми сотрудниками, вам нужно будет предпринять кадровое действие, которого вы, скорее всего, избегали какое-то время: уволить неэффективных сотрудников. Кажется, в каждом отделе есть один или два из них. Менеджер знает, что его работа была неудовлетворительной, но чувствует себя неловко из-за увольнения — обычно по вполне понятным причинам, таким как доброта («Личная ситуация Мэри сейчас такая сложная») или неприятность («Остальные сотрудники отдела будут расстроены». если мы отпустим Билла»).Признайтесь: вы уже знаете, кто эти люди. Еще через два года вы, возможно, больше не сможете их защищать. Они будут на два года старше, что может затруднить получение сопоставимых должностей в другом месте. Действительно ли «спасение» их сегодня делает им одолжение?

Некоторым менеджерам не удается решить эти проблемы из-за предполагаемых процедурных барьеров («HR говорит, что мы должны задокументировать неэффективность Фреда и пройти испытательный срок — это слишком много хлопот»). Но вы можете найти способы обойти эти барьеры.Однажды мы работали с компанией, которая за последний период оценки дала 94% всех менеджеров среднего звена самую высокую оценку по своей шкале. Сначала в отделе кадров заявили, что завышение оценок делает невозможным работу с неэффективными работниками, поэтому президент подразделения избрал другую тактику и пересмотрел структуру своей организации. Он переопределил все рабочие места менеджеров среднего звена, устранив потребность примерно в 25% из них. Поскольку требования к работе были новыми, прошлые рейтинги HR не имели значения.Он создал процесс, гарантирующий, что люди, наиболее подходящие для новых рабочих мест, получат их; остальные были освобождены.

Сократить расходы на управление отделом.

Большинство административных отделов (особенно со штатом более 20 сотрудников) используют до 20% своего бюджета для надзора и координации своей деятельности. Определите, какие части вашего отдела выполняют практически те же задачи, что и год назад. Эти части, вероятно, не нуждаются в том уровне контроля, который они когда-то имели.В одном банке мы обнаружили, что надзор за кассирами на самом деле обходился организации вдвойне: она должна была компенсировать менеджерам и оплату потерянного времени, потраченного кассирами на обсуждение со своим начальством вопросов, которые можно было решить самостоятельно. По-настоящему ценные функции супервайзеров — поощрение сотрудников и устранение отклонений от нормы — могут выполняться менее чем за четверть того времени, которое люди тратят на «надзор». Как правило, вы должны иметь возможность сокращать количество часов, отводимых на супервизию, примерно на 10% каждый год, когда обязанности отдела остаются в основном неизменными, при условии, что текучесть кадров незначительна.Но чтобы извлечь выгоду из этого сокращения, вы должны увеличить индивидуальные взносы, требуемые от руководителей.

Получить контроль над «разными» расходами.

В некоторых отделах это припасы; в других — телекоммуникации или компьютеры. Вы почти всегда можете найти от 15% до 20% расходов, которые не контролируются. В одном особенно вопиющем примере каждому отделу в компании, с которой мы работали, было разрешено тратить до 10 000 долларов в год на канцелярские товары и расходные материалы, не запрашивая прямого одобрения начальства, но производственный отдел не мог получить одобрение в рамках обычного процесса капиталовложений на покупку. мостовой кран стоимостью 8000 долларов, в котором он нуждался.Вскоре на фабрике появился новый кран с надписью сбоку: «Канцелярские товары и расходные материалы». Его духовный двоюродный брат — самоходная газонокосилка по кличке Пишущая машинка — был найден в отделе технического обслуживания.

Повышение заработной платы при удержании.

Хотя эта идея кажется очевидной, ее обычно упускают из виду. Это потому, что почти каждый менеджер (во многих случаях ошибочно) считает, что сотрудникам его или ее отдела недоплачивают. Свяжитесь с отделом кадров, чтобы узнать, какое положение ваши сотрудники занимают на рынке.Если они не ниже рыночных, рассмотрите возможность увеличения средней заработной платы в вашем отделе на 1% или 2% меньше, чем в среднем по компании в прошлом году.

Повторно предложите отвергнутые идеи экономии.

Наконец, вам нужно просмотреть последние три бюджетных цикла, чтобы узнать, где ваш отдел предлагал предложения по повышению производительности, которые требовали небольших инвестиций. Они могли быть отклонены из-за ограничений или других приоритетов (это часто происходит, например, когда инициативы требуют системного программирования, а ИТ-ресурсы заняты где-то еще). Настало время повторно предложить эти идеи.

Доход до 20%: идеи редизайна

В редких случаях удается добиться снижения затрат на 20 %, если только вы не уберете значительную часть рабочего контента из отдела. Никогда не стоит пытаться делать ту же работу с на 20% меньшим количеством людей.

Стремитесь исключить любую работу, стоимость которой превышает ценность, помня о том, что она обязательно имеет какую-то ценность.

Вы должны стремиться исключить любую работу, стоимость которой превышает ценность (имея в виду, что она, безусловно, имеет какую-то ценность и что ее сокращение вызовет определенный дискомфорт).Начните с определения и объединения всех возможностей для снижения нагрузки на отдел — даже сокращений, которые сэкономят всего одну четверть одной должности, эквивалентной полной занятости (ЭПЗ), — а затем перераспределите оставшуюся деятельность вашего отдела между меньшим количеством рабочих мест. Это позволит вам отделить решение об устранении задач от личности лиц, которые их выполняют. Затем вы можете определить, какие люди лучше всего подходят для новой работы.

Чтобы эффективно избавиться от работы, переосмыслите деятельность вашего отдела тремя способами:

Поговорите со своими контрагентами.

Как нагрузка на ваш отдел зависит от других групп в организации? Ваша роль заключается в предоставлении им информации, например, или в обработке или хранении информации, созданной ими? Их сроки и требования усугубляют вашу рабочую нагрузку?

Если да, то есть вероятность, что стоимость превысит стоимость (на уровне консолидированной организации), потому что отдел, которому требуется работа, не несет расходов напрямую. Вы предполагаете, что контрагент ценит работу достаточно высоко, чтобы оправдать ваши усилия, но это может быть не так.Поэтому вам следует максимально дезагрегировать свои усилия — например, по географии и продуктовой линейке, — а затем убедиться, что каждая часть ваших усилий оправдана. Этот подход может выявить несколько видов возможностей, таких как:

Устранение связных и координаторов.

Эти позиции были созданы исходя из предположения, что две или более группы не могут достаточно хорошо понимать функции друг друга, чтобы эффективно общаться. Многочисленные исследования показали, что это предположение часто ошибочно.Недавно мы нашли для компании способ сэкономить более 600 000 долларов в год, просто устранив координаторов между отделами кадров и другими отделами в том же здании. Координаторы были ценны для отделов, чьи операции были разбросаны по стране, но в меньшей степени для тех, кто находился поблизости.

Снижение чрезмерных уровней обслуживания.

Готовите ли вы длинные отчеты с исчерпывающими данными, когда важны только исключения или когда истинные последствия отклонений довольно малы? Готовите ли вы отчеты, которые охватывают короткие периоды времени или доставляются в режиме реального времени, когда более длительные периоды или более медленные отчеты также удовлетворяли бы потребности? Мы обнаружили, что один клиент по-прежнему нанимал несколько клерков, работающих полный рабочий день, для просеивания ежедневных отчетов и ручного выделения «важных» расхождений спустя много времени после того, как усовершенствование системы изменило представление компании о том, какие расхождения достаточно велики, чтобы иметь значение, что свело на нет необходимость изучения 95% из них. Что еще хуже, помощник старшего руководителя признала, что отчеты больше не нужны, поэтому перестала давать их своему боссу. А поскольку ей ничего не было известно об усилиях, необходимых для их создания, она не уведомила составителей отчетов.

Изменить процесс.

Часто внутренние административные процессы замораживаются — несмотря на то, что со временем они могут перестать быть эффективными или действенными. Задавая вопросы по четырем направлениям, вы можете понять, произошло ли это в вашем отделе и можете ли вы соответствующим образом сократить расходы:

Снижение бизнес-требований.

Как изменились бизнес-требования с тех пор, как вы в последний раз коренным образом перестраивали процесс? Возможно, потребность в тех или иных данных уменьшилась или вовсе исчезла. Как бы вы изменили процесс сегодня, чтобы удовлетворить сегодняшние потребности?

Ручные процессы.

Где вы используете людей для повторяющейся обработки форм или информации, а не в электронном виде, с минимальным вмешательством человека или без него?

Исключения из нормы.

Обходится ли обслуживание обычных 90% предметов намного дешевле, чем исключительных 10%? Что нужно сделать, чтобы избавиться от исключительных? В крупной медицинской страховой компании мы обнаружили, что обработка «чистого» заявления обходится на 80% дешевле, чем заявление, требующее специальной обработки.Изменив форму своих заявлений и исключив исключения, которые не имели значения, клиент сэкономил более половины стоимости исключений.

Время.

Можно ли сэкономить деньги, сдвинув время дня, недели или месяца, когда вы выполняете определенные задачи? Например, как насчет того, чтобы выполнять работу, когда активность в вашем отделе в противном случае замедляется? Можно ли сделать это более эффективно в пакетном режиме? Существует ли реальное наказание за меньшее количество часов в день, доступных онлайн? Могли бы задачи выполняться более эффективно, если бы они не решались в порядке очереди?

Откажитесь от мысли о ремнях и подтяжках.

Исторически менеджеры оценивались по стандарту отсутствия неожиданностей. «Хорошие» готовы к любым непредвиденным обстоятельствам. Однако, вознаграждая менеджеров за защиту от маловероятных событий с малыми последствиями, этот стандарт предсказуемо привел к избыточным затратам.

Посмотрите, куда вы тратите ресурсы на случай возникновения определенных событий. Действительно ли события не происходили за последние пять лет? Если бы они произошли, были бы они неловкими, но не очень дорогостоящими? Если вы ответили «да» на любой вопрос, вы, вероятно, тратите эти ресурсы впустую.Примеры чрезмерной осторожности включают в себя ведение подробных записей, когда информация, которая может вам понадобиться позже, может быть собрана из других источников; накопление данных на тот случай, если кто-то в будущем захочет проанализировать ситуацию по-другому; и хранение данных в сети в течение длительного времени (а не в резервном хранилище). Недавно мы обнаружили возможность сократить расходы компании на ИТ более чем на 300 000 долларов США в первый год и до 500 000 долларов США в год к пятому году, просто изменив политику хранения данных, чтобы она лучше соответствовала ее потребностям.

Многие функции персонала включают проверку и согласование информации, поступающей от децентрализованной полевой операции. Обычно эти позиции восходят к тому времени, когда в данных было много ошибок или большие отклонения от ожиданий. Даже по мере того, как количество ошибок уменьшается, а ожидания выполняются чаще, большинство компаний продолжают выделять ресурсы на проверку 100 % данных в течение 100 % времени. Подумайте о том, чтобы полностью отказаться от проверки, проводить ее реже или проверять только те подразделения, которые ранее предоставляли недостоверные данные.Одному клиенту фаст-фуда требовалась ежедневная сверка остатков наличности в каждом из его 600 магазинов, хотя в 99% из них не было ошибок более года. Компания обнаружила, что одного раза в неделю более чем достаточно, чтобы выявлять ошибки до того, как они причинят какой-либо вред.

Достижение 30 % и более: идеи по ликвидации нескольких отделов и программ

Маловероятно, что вы сэкономите 30 % или более от существующего бюджета, если посмотрите исключительно на свой отдел. Однако вы будете удивлены тем, чего вы можете добиться, исследуя, насколько хорошо работа вашего отдела согласуется с работой других.(Организация может быть неэффективной в целом, даже если каждая группа в ней эффективна.) Поэтому, если ваша цель — 30% или более, вы должны мыслить шире.

Координация параллельной деятельности.

Многие отделы проводят аналогичную деятельность или закупают одни и те же товары независимо друг от друга в небольших количествах. В таких случаях координация может принести существенную экономию. Например, отделы часто покупают расходные материалы без учета того, что заказывают другие. Это не позволяет организации использовать свою совокупную покупательную способность для снижения цен.В одной компании отдел заказал те самые расходные материалы и оборудование, которых у других было в избытке. Полезные области для изучения включают бумагу, фотокопирование, персональные компьютеры (особенно если только некоторым отделам требуются новейшие машины) и мебель.

Вот один из примеров координации, обещающей удивительно большую экономию: многим организациям не удается получить существенные скидки на поездки в отелях, потому что они не осознают, что их различные отделы по отдельности отправляют персонал в одни и те же места.Таких скидок нельзя добиться ни через Travelocity, ни через Orbitz, ни через стандартные переговоры с национальным офисом гостиничной сети (если только ваша компания не большая). Они требуют личных переговоров с менеджерами отдельных отелей, которые обычно соглашаются на скидки, если ваши сотрудники останавливаются там 10 или 15 ночей в году. Часто скидки, доступные какому-то одному отделу, не стоят усилий, необходимых для переговоров, но когда несколько отделов координируют свои усилия, экономия может быть значительной, и ее относительно легко получить.Один клиент недавно получил более 300 000 долларов в год в виде скидок, наняв административного помощника, который посвятил один месяц переговорам с местными менеджерами отелей, в которых обычно останавливались сотрудники.

Перенесите бремя в наиболее эффективное место.

Один из самых частых жалоб, которые можно услышать во время бюджетного сезона, звучит так: «Мы могли бы сократить расходы здесь, если бы отдел X изменил то, что он делает, но у него есть бюджетные ограничения, и поэтому он не может». Ирония в том, что бюджетный сезон — это время, когда приходится поднимать вопрос о межведомственных компромиссах, потому что именно тогда можно перераспределить расходы.Например, у одного клиента было 10 человек, распределенных по трем отделам, единственной задачей которых была проверка точности данных, присылаемых офисами продаж на местах. Ни один отдел не мог убедить руководителя отдела продаж обратить внимание на небрежное отношение его подчиненных к их данным. Когда полная стоимость была признана и возмещена его отделу, стандарты изменились.

Возможно, пришло время рассмотреть возможность аутсорсинга или рабочих групп. Дело в том, что выполнение операций собственными силами обычно основывается на суждении о том, что у бизнеса есть уникальные потребности. Это может быть правдой. Но, принимая во внимание достижения в последние годы поставщиков административных услуг всех видов, вы можете задаться вопросом, действительно ли ваши потребности настолько специфичны, что вы должны игнорировать потенциальные преимущества аутсорсинга расчета заработной платы, управления льготами, рекрутинга, медиапланирования и других функций. Опыт наших клиентов показывает, что аутсорсинг может значительно снизить административные расходы и повысить производительность процесса.

Однако помните, что ваша организация отвергнет любую изолированную рекомендацию об аутсорсинге.Люди будут возражать против бремени заключения контракта, высказывать опасения по поводу конфиденциальности и так далее. Но когда одновременно предоставляется несколько возможностей, организации, как правило, с большей готовностью сталкиваются с временным дискомфортом и принимают меры.

Удалите повторяющиеся анализы.

Когда один отдел покупает товары у другого отдела с использованием трансфертных цен, одна и та же «продажа» может регистрироваться, анализироваться и проверяться пятью отдельными отделами (покупатель, продавец, перевозчик, отдел обеспечения качества и финансовый/бухгалтерский отдел). ).В большинстве случаев вся аналитическая задача может быть возложена на один нейтральный отдел.

Вот еще один пример. Многие компании имеют несколько отделов, которые анализируют одно и то же событие (например, презентацию крупного продукта или рекламное мероприятие для компании по производству потребительских товаров) с разных точек зрения (маркетинг, продажи, производство), причем каждый отдел работает независимо. Поскольку каждый чувствует ответственность за всесторонний анализ, большая часть работы на базовом уровне дублируется.Наиболее эффективные и действенные компании проводят единую скоординированную работу, в которой одному отделу поручено проанализировать событие и учесть данные, полученные от других ключевых отделов.

Избавьтесь от бесполезных собраний и форумов.

Мы знаем одну компанию, в которой верхние три-четыре уровня управления практически парализованы 20% времени, то есть один полный рабочий день в неделю, который сотрудники с сожалением называют «встречей в понедельник».

Если вы чувствуете себя так же парализованным, рассмотрите возможность организации межведомственной проверки всех регулярно запланированных совещаний, чтобы выяснить, какие из них можно изменить, объединить или отменить.В одной фирме, предоставляющей профессиональные услуги, такой аудит значительно сократил время, которое ее самые занятые и наиболее ценные сотрудники (менеджеры по работе с клиентами) проводили на совещаниях, тем самым увеличив их продуктивное время (время, затрачиваемое на руководство командами по работе с клиентами и поиск новых клиентов) на 20 %. .

Реструктурировать или сократить межведомственную деятельность.

Если вы хотите сэкономить 30% и более, вам, возможно, придется бросить вызов даже самой священной из коров, и вы можете быть приятно удивлены результатом.Одна компания, предоставляющая профессиональные услуги, которая гордилась тем, что нанимает и развивает лучшие таланты, не хотела менять свой подход к собеседованиям, отбору и управлению эффективностью своего персонала. Но оплачиваемых часов, потраченных на такую ​​деятельность, было слишком много, чтобы их игнорировать. Подробный обзор показал, что большая часть соответствующей кадровой документации увеличила временные затраты, но не улучшила результаты. Кроме того, в процессе найма три собеседования, проведенные лучшими интервьюерами, более точно предсказали окончательный успех кандидата в фирме, чем до шести собеседований, проведенных менее квалифицированными интервьюерами.Компания реструктурировала эти виды деятельности в свете того, что она узнала, сократив количество часов, затрачиваемых на них, и повысив удовлетворенность сотрудников и их производительность.

Удаление программ.

Если вы не можете достичь своей цели сбережений с помощью действий, описанных выше, вам придется сделать болезненный шаг, рекомендуя сократить все задачи или программы, проводимые вашим отделом. (Очевидно, вам следует начать с наименее ценных.) Хотя для принятия окончательных решений потребуется участие других отделов, вы можете составить список возможных вариантов. Определите, какие программы требуют необычного объема работы для поддержки части компании (например, определенной линейки продуктов, региона или клиентского сегмента), которая является убыточной или менее прибыльной, чем в среднем по компании.

Уменьшите нагрузку, которую вы возлагаете на других.

Наконец, вы должны искать возможности рассказать другим отделам, как они вас обслуживают. Вам нужно бросить вызов своим предположениям. Точно так же, как другие группы вряд ли узнают, когда они загружают вас дополнительной работой, вы вряд ли узнаете, когда делаете то же самое с ними.Спросите их, где они чувствуют себя перегруженными, и скажите, где вы готовы жить с меньшими затратами. В конце концов, если истинная цель организации состоит в том, чтобы снизить общие затраты на определенную сумму в долларах или в процентах, любое безболезненное сокращение в одном отделе предвосхищает равноценное, но потенциально более болезненное сокращение, которое в противном случае пришлось бы навязывать организации — возможно, на ваш отдел.

 

Сокращение административных расходов на 10%, 20% или 30% — непростая задача, но мужайтесь.Если вы начнете сейчас и будете продолжать, вы найдете достаточно идей — и правильных — для достижения своей цели.

Как опыт, так и исследования показывают, что генерация идей улучшается благодаря многократным повторениям. Таким образом, даже если ваши рекомендации не будут готовы в течение месяца или более, вы должны определить идеи сегодня, которые могут полностью соответствовать цели. Отложите их на два-три дня и повторите процесс. Вы обнаружите, что идеи улучшаются каждый раз, когда вы делаете это, потому что вы увидите новые возможности и обнаружите ограничения своих прежних идей.

Заставьте себя достичь полной цели с каждой итерацией. Естественная тенденция, учитывая неприятную задачу, будет заключаться в том, чтобы сказать: «Сегодня у меня недостаточно идей, но я восполню пробел в следующий раз». В результате вы не достигнете своей конечной цели, пока не достигнете крайнего срока, и многие из ваших идей не будут очень хорошими. Единственное, что может быть хуже, чем принуждение к личному сокращению административных расходов, — это принуждение к сокращению административных расходов, о которых вы знаете, что через месяц вы пожалеете.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за май 2010 года.

10 способов быстро сократить расходы на ИТ

Часто говорят, что «вы не можете сократить свой путь к росту», но вы можете сократить свой путь к выживанию. Существует множество причин, по которым организации может потребоваться немедленное сокращение расходов, чтобы выжить: от стихийных бедствий и террористических атак до экономического спада, агрессивного нового конкурента или глобальной пандемии.

Загрузить дорожную карту:  Стратегическая оптимизация затрат

«COVID-19 изменил то, как люди тратят свои деньги, и у многих компаний, таких как авиакомпании, круизные компании и кинотеатры, просто нет другого выбора, кроме как сократить расходы», — сказал Крис Ганли, старший менеджер. Директор-аналитик Gartner во время презентации на виртуальном симпозиуме Gartner IT/Xpo® 2020.

«Трудные времена требуют трудных действий»

«Сталкиваясь с проблемой немедленной экономии средств, ИТ-директора должны определить, как сократить расходы с наименьшим ущербом для здоровья бизнеса в среднесрочной и долгосрочной перспективе. — сказал Ганли.

Gartner рекомендует использовать структурированный и программный подход к оптимизации затрат. Исследования показывают, что организации, которые продолжают стратегически инвестировать в трудные времена, с большей вероятностью станут лидерами. Но иногда трудные времена требуют сложных действий.

Сокращение или остановка проектов или услуг, затраты на которые уже были израсходованы или понесены, имеют ограниченную ценность. Сокращение вещей, которые нельзя перезапустить, в которые уже вложены средства или которые готовы реализовать, будет болезненным, когда организация снова будет готова к ускорению.

10 правил быстрого снижения затрат на ИТ

Оцените варианты снижения затрат на ИТ с учетом этих правил.  

№ 1: Нацелить на немедленное воздействие

Устранить, сократить или приостановить действия, которые окажут воздействие через недели или месяцы, а не годы.Примеры включают расходы, которые производятся и оплачиваются ежемесячно или ежеквартально по принципу «оплата по мере использования», а не ежегодно.

№ 2: Сокращайте, не замораживайте

Сосредоточьтесь на расходах, которые действительно могут быть сокращены или устранены, а не просто заморожены на текущий период, только для того, чтобы снова появиться позже.

№ 3: Денежные средства решают все

Нацельтесь на те статьи, которые будут иметь реальное влияние денежных средств на отчет о прибылях и убытках, а не на неденежные статьи, такие как износ или амортизация.Например, экономия средств в облачных сервисах имеет реальное денежное воздействие, в отличие от сокращения лицензий на локальное программное обеспечение или собственных активов, таких как оборудование. Продажа и сдача в аренду активов также может обеспечить реальную экономию денежных средств.

№ 4:  Планируйте один раз

Большинство организаций не сокращают достаточно глубоко с первого раза, а это означает, что им часто приходится пересматривать расходы и делать это снова. Это создает деструктивный и непродуктивный цикл неопределенности, усилий и потери производительности.Это особенно актуально для сокращения персонала, когда циклы текущих сокращений могут быть особенно опасны.

№ 5: Внимательно проверьте счета

Вместе со своим финансовым партнером получите четкое представление о деталях расходов, таких как счета расходов и основные балансовые счета, включая начисления расходов и предоплаты. Используйте это представление, чтобы определить конкретные сокращения денежных средств, которые окажут немедленное влияние.

№ 6: 
Целевые неизрасходованные и незафиксированные расходы

Если платежи (или обязательства) не могут быть возмещены или предоплаты возвращены, самое непосредственное влияние будет на неизрасходованные или незафиксированные платежи. Оцените контракты на предмет пересмотра и расторжения.

№ 7: Адрес капитала

Как правило, легче всего повлиять на операционные расходы (эксплуатационные расходы), но капитальные затраты (капитальные расходы) также можно сократить. Данные ключевых показателей ИТ компании Gartner показывают, что 25 % среднего ИТ-бюджета тратится на капитальные затраты, поэтому убедитесь, что для быстрого сокращения учитывается весь диапазон ИТ-расходов.

№ 8: Невозвратные затраты не имеют значения

Когда речь идет об экономии денег, обычно говорят, что «невозвратные затраты не имеют значения», имея в виду, что будущие расходы следует рассматривать без связи с прошлыми расходами или «невозвратными затратами».«С точки зрения быстрого снижения затрат это верно, но все же стоит подумать, будет ли экономия больше, чем польза, которую можно и будет принести, продолжая работу.

26 идей по сокращению расходов для вашего малого бизнеса

По данным Управления по делам малого бизнеса, около половины всех новых предприятий терпят неудачу в течение первых пяти лет. В то время как большинство предпринимателей сосредотачиваются на увеличении продаж, чтобы предотвратить крах, снижение расходов не менее или, возможно, даже более важно, когда они пытаются достичь или сохранить прибыльность.

Сокращение бизнес-расходов требует сложного выбора и компромиссов, но это не обязательно должен быть болезненный процесс или процесс, который коренным образом меняет ваш бизнес-план. Многие, многие владельцы бизнеса до вас использовали эти простые стратегии, чтобы сократить накладные расходы, оптимизировать операционные расходы и, в конечном итоге, повысить прибыльность.

Совет профессионала : Вы платите комиссию за расчетный счет вашей компании? Bluevine был создан для предпринимателей и малого бизнеса.Плата не взимается, и вы можете подать заявку всего за несколько минут.

Почему рентабельность бизнеса имеет значение

Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии, такое как Freshbooks, — отличный способ отслеживать ваши доходы и расходы, давая вам представление о рентабельности вашего бизнеса. Но как найти идеальную норму прибыли?


Рекомендации Motley Fool Stock Advisor имеют среднюю доходность 618% . За 79 долларов США (или всего 1,52 доллара США в неделю) присоединяйтесь к более чем 1 миллиону участников и не пропустите предстоящие выборы акций.30-дневная гарантия возврата денег. Зарегистрироваться сейчас

Многие владельцы бизнеса понятия не имеют, какой должна быть их рентабельность. Отчасти это связано с тем, что размеры прибыли бывают разных видов и часто представляются слишком сложными способами. Какая маржа наиболее соответствует вашим потребностям?

Intuit утверждает, что владельцы малого бизнеса должны уделять больше всего внимания марже чистой прибыли, которая представляет собой общий объем продаж за определенный период времени за вычетом общих расходов, деленный на общий доход. Чистая маржа освещает тенденции продаж и доходов, помогая выявить слабые места, которые не видны из основных показателей.

Переменные, влияющие на размер чистой прибыли, могут контролироваться или, по крайней мере, влиять на них со стороны владельцев бизнеса. Расходы, пожалуй, самые простые из трех. Хотя вы не можете заставить своих клиентов тратить больше своих с трудом заработанных денег, вы можете сократить ненужные расходы. Хитрость заключается в том, чтобы знать, какие расходы безопасно сократить и на сколько.

Вот несколько простых способов увеличить чистую прибыль вашего малого бизнеса за счет сокращения общих расходов, не препятствуя критически важной деятельности и не ограничивая возможности роста вашей компании.


Советы по сокращению накладных расходов и коммунальных услуг

Многие владельцы бизнеса считают накладные расходы, такие как аренда, коммунальные услуги и канцелярские товары, не подлежащими обсуждению. Соответственно, они упускают их из виду в пользу расходов, которые занимают больше умственного внимания и, возможно, в большей степени составляют конечный результат, таких как рабочая сила и деловые услуги.

Это ошибка. Целенаправленное сокращение накладных расходов, как и меры по пассивному энергосбережению, могут значительно повысить производительность. Более смелые шаги, такие как поощрение или обязательное использование удаленной работы, могут сэкономить еще больше.

1. Используйте программируемый или интеллектуальный термостат

Расходы на отопление и кондиционирование воздуха не подлежат обсуждению. Даже небольшие изменения температуры окружающей среды на вашем объекте могут отрицательно сказаться на комфорте ваших клиентов и производительности сотрудников, угрожая вашей прибыли и прибыли. Но это не значит, что вы не можете сделать все, что в ваших силах, чтобы сэкономить деньги на кондиционировании воздуха.

Программируемые и интеллектуальные термостаты таких компаний, как Honeywell, могут сократить ваши расходы на климат-контроль без ущерба для комфорта.Используйте программируемый термостат, чтобы настроить график климат-контроля вашего объекта.

В офисе с 9 до 5 это, вероятно, означает увеличение обогрева или кондиционера утром и уменьшение или полное отключение вечером и на ночь. В более крупных помещениях вам потребуются многозональные термостаты или несколько термостатов для управления климатом на разных этажах или в люксах.

Если ваши потребности в климат-контроле более сложны или изменчивы, или вы сомневаетесь в своей способности поддерживать программируемый термостат на нужном уровне, используйте вместо этого интеллектуальный или обучаемый термостат.Технология интеллектуального термостата остается относительно новой, но ее перспективы огромны.

После установки он изучает ваши предпочтения в области климат-контроля, измеряет энергетический профиль вашего здания и автоматически настраивается для максимально эффективного поддержания комфортной температуры.

По данным Nest, ведущего производителя интеллектуальных термостатов в США, пользователи Nest сэкономили в среднем от 10% до 12% на отоплении и 15% на охлаждении — от 131 до 145 долларов на домовладельца.

Однако интеллектуальные термостаты для розничной торговли подходят только для домов и небольших коммерческих помещений.Если у вас есть более крупный объект, вам нужно будет инвестировать в коммерческие системы климат-контроля от таких компаний, как 75F, которые значительно дороже, но потенциально еще более рентабельны.

2. Используйте пассивные меры по энергосбережению

Дополните свой программируемый или интеллектуальный термостат пассивными энергосберегающими мерами, которые уменьшат рабочую нагрузку ваших систем климат-контроля и освещения и углеродный след:

  • Окна с двойным остеклением . Окна с двойным остеклением лучше изолируют, чем старые окна с одинарным остеклением.Они дорогие — в среднем от 385 до 850 долларов за модернизацию. Тем не менее, они служат много лет, поэтому они, вероятно, окупят себя, а затем и некоторые.
  • Светозащитные жалюзи и шторы . Используйте плотные шторы на окнах, выходящих на юг и запад (в Северном полушарии), чтобы свести к минимуму проникновение света и пассивный нагрев в теплые дни. Откиньте эти шторы в холодные дни, чтобы максимизировать пассивный обогрев. За окна одинарной или двойной ширины рассчитывайте заплатить около 20 долларов.
  • Герметичные уплотнения . Если вы работаете в старой постройке, загерметизируйте и загерметизируйте общие места потери тепла: наружные оконные и дверные рамы, входы в инженерные сети и вентиляционные отверстия. В небольшом пространстве достаточно одного рулона уплотнительной ленты (около 15 долларов за высококачественный продукт) и одного тюбика герметика (от 2 до 5 долларов).
  • Солнечный водонагреватель . Если вы отвечаете за механическое оборудование вашего здания, инвестируйте в энергоэффективные обновления, насколько позволяет ваш бюджет.Первым в вашем списке должен быть солнечный водонагреватель, который использует энергию солнца для нагрева пресной воды. По данным Angie’s List, солнечный водонагреватель для дома стоит от 2000 до 5500 долларов с установкой. Этого, вероятно, достаточно для домашних офисов и небольших коммерческих помещений, таких как переоборудованные дома. Если вы занимаете большую площадь, вам понадобится более мощный обогреватель. Это, вероятно, будет стоить дороже, но потенциальная экономия также будет больше.

Перед тем, как приступить к реализации проекта по энергосбережению, проведите аудит энергоэффективности, чтобы определить наиболее нуждающиеся области, а затем определите, подпадает ли какая-либо работа под действие местных, государственных или федеральных налоговых льгот за энергоэффективность.Энергопотребляющие приборы, изоляция и небольшие проекты по возобновляемым источникам энергии часто делают это.

3. Отключение второстепенных источников света, приборов и механизмов в нерабочее время

Это до боли простой способ сократить счета за электроэнергию вашей компании, не влияя на ее деятельность. И как только вы и ваша команда привыкнете доводить дело до конца, это тоже будет мучительно легко.

В офисных офисах рабочие станции с персональными компьютерами являются самым большим второстепенным потребителем энергии, поэтому убедитесь, что все выключили свои компьютеры, прежде чем уйти.Выключите также верхнее и настольное освещение или оставьте инструкции бригадам по уборке зданий, чтобы они сделали это, когда они закончат работу.

В ресторанах и на предприятиях легкой промышленности, которые не работают в ночное время, выключайте машины и приборы, не требуемые для обеспечения безопасности или хранения, другими словами, выключайте духовку, а не морозильную камеру.

4. Сокращение использования бумаги

Как и сокращение потребления энергии и воды, сокращение бумажных отходов полезно для вашей компании и окружающей среды. И есть множество способов сделать это, в том числе:

  • Двусторонняя печать и копирование по умолчанию
  • Использование безопасных служб электронного обмена файлами, таких как Delivered Secure, вместо традиционных курьерских служб
  • Повторное использование макулатуры для заметок или заметок
  • Уменьшение полей и шрифтов в распечатанных отчетах поставщиков и других источников почтовой корреспонденции, когда сотрудники больше не работают в вашей компании
  • Исключите имя вашей компании из списков прямой рассылки везде, где это юридически и практически возможно

5.

Согласование затрат плана с использованием

Вероятно, ваша компания оплачивает многие основные услуги — телекоммуникации, облачное хранилище, бухгалтерию, возможно, даже юридическую поддержку — по ежемесячным или годовым планам. Как минимум, вы должны просматривать эти планы один раз в год, чтобы определить, соответствуют ли они вашим потребностям.

Если вы платите за ресурсы, которые вам не нужны или которые вы не используете регулярно, вы, скорее всего, сможете перейти на более дешевый план без ущерба для своего бизнеса. И наоборот, если вы регулярно превышаете пределы плана с меньшей емкостью, вы можете много платить за превышение этих ограничений, поскольку некоторые операторы сотовой связи взимают плату за гигабайты за превышение данных.

Переход на более щедрый тарифный план с большей емкостью может привести к увеличению ежемесячной платы, но в долгосрочной перспективе это может сэкономить вам сотни долларов.

6. Поощряйте удаленную работу

Для миллионов работодателей удаленная работа имеет огромный потенциал сокращения расходов. Во время пандемии коронавируса 2020 и 2021 годов многие работодатели убедились в этом воочию.

По данным экономиста Стэнфордского университета Николаса Блума, к июню 2020 года более 40% рабочей силы в США работали на дому полный рабочий день.Эта цифра уменьшилась по мере того, как временно уволенные работники сферы услуг возвращались к работе в офисе, а офисы «белых воротничков» ослабляли требования к работе на дому. Но ясно, что одним из долгосрочных последствий пандемии будет более высокий уровень удаленной работы.

Исследования показывают, что надбавки за удаленную работу и другие виды гибких механизмов работы положительно влияют на моральный дух сотрудников и их удовлетворенность работой, которые положительно коррелируют с производительностью.

Удаленная работа также напрямую влияет на прибыль компаний и сотрудников:

  • Снижение затрат на коммунальные услуги за счет меньшего потребления электроэнергии и воды
  • Уменьшение площади, необходимой для размещения сотрудников в центральном месте, например, путем замены выделенных столов рабочими станциями для совместной работы, которые сотрудники, работающие дома, могут использовать при посещении офиса
  • Сокращение расходов на поездки и поездки для сотрудников
  • Сокращение времени, затрачиваемого на поездки и поездки

Если ваш бизнес не перешел на удаленную работу во время пандемии или вы не уверены, стоит ли продолжать политику удаленной работы в эпоху пандемии, посмотрите внимательно о том, как эта потенциальная экономия может положительно повлиять на вашу прибыль и ваших сотрудников.

7. Используйте пространство более эффективно или сократите офис

Существует естественное противоречие между стремлением максимизировать эффективность офисного пространства и обеспечением комфортной работы сотрудников. По данным JLL, исследования рабочих мест обычно определяют оптимальное количество места на одного работника в диапазоне от 75 до 150 квадратных футов, что намного меньше, чем обычное среднее значение в 325 квадратных футов.

В то же время меры по социальному дистанцированию, вызванные пандемией, может оказаться трудно отменить, не в последнюю очередь потому, что работникам нравится их пространство.А широкое внедрение удаленной работы и гибкого графика может означать, что меньше сотрудников будут работать вместе одновременно в общих помещениях.

Когда срок аренды вашего офиса будет продлен, тщательно обдумайте свои потребности в пространстве и подумайте о сокращении до меньшего размера или о переходе на более гибкое коворкинг-пространство.

8. Внесите разумные изменения в систему здравоохранения

Большинство пакетов льгот для сотрудников включают в себя ту или иную форму медицинского страхования. Наемные работники ожидают, что работодатели позаботятся об их потребностях в медицинском обслуживании, и, вероятно, в любом случае это правильно.К сожалению, он с каждым годом дорожает.

Одной из надежных стратегий для работодателей по сокращению своей доли расходов на медицинское обслуживание сотрудников без драконовских мер, таких как бесцеремонная отмена страхового покрытия, является предложение льготных по налогообложению сберегательных счетов для здоровья (HSA), более подробно описанных IRS здесь. Эти учетные записи позволяют сотрудникам брать на себя ответственность за выбор медицинского обслуживания, перекладывая риски и расходы с работодателя.

В сочетании с планами медицинского страхования с высокой франшизой, покрывающими катастрофические расходы, они могут служить подходящей заменой традиционным планам медицинского страхования, щедрость которых часто обходится дорого как работникам, так и работодателям.

Совет профессионала : если вы думаете о добавлении сберегательного счета для здоровья, обратите внимание на Lively . Это просто и прозрачно, и вы можете зарегистрироваться всего за пять минут.


Советы по экономии на бизнес-оборудовании и услугах

Почти каждый бизнес использует некоторое сочетание физического бизнес-оборудования, включая такие технологии, как ноутбуки и принтеры, и бизнес-услуги.

Они могут быстро стать дорогими, особенно когда вы покупаете новое оборудование или инвестируете в дорогостоящие устаревшие системы, которые могут не иметь смысла для вашего бизнеса.

9. Используйте высокотехнологичные альтернативы устаревшим системам

Сколько устаревших технологий использует ваш бизнес, зависит от того, чем занимается ваша компания и сколько вы уже вложили в обновления.

В какой-то степени ваша способность решить проблему дорогостоящих, неэффективных устаревших систем также зависит от того, что делает ваша компания и сколько она может позволить себе потратить на модернизацию.

Например, устоявшиеся производственные и легкие промышленные компании часто обременены десятками старых машин и систем, для замены которых им не хватает капитала или желания, даже если это сократит затраты и повысит производительность в долгосрочной перспективе.

В сфере услуг влияние устаревших систем не всегда так очевидно, но это не значит, что оно нереально. Например, вы, вероятно, можете отказаться от своего факсимильного аппарата, даже если вы все еще используете его для отправки документов старомодным поставщикам или государственным учреждениям.

То же самое для вашей стационарной телефонной связи — облачная телефонная система от такой компании, как Grasshopper , вероятно, дешевле и надежнее, чем ее предшественник 20-го века.

10. Купите аккуратно использованный

Нигде в уставе вашей компании не сказано, что вы должны покупать только блестящее новое оборудование.Так почему бы не покупать аккуратно бывшие в употреблении вещи, когда это имеет смысл?

В зависимости от того, чем занимается ваша компания, ваши покупки бывших в употреблении товаров могут включать:

  • Офисная техника, такая как принтеры и копировальные аппараты
  • Персональная техника, такая как отремонтированные смартфоны, планшеты и ноутбуки
  • Транспортные средства, такие как фургоны и служебные автомобили
  • Складское оборудование, такое как баки для жидкости и контейнеры
  • упаковочное оборудование
  • Посуда и столовые приборы
  • Мебель

Вам не нужно сразу же продавать или обменивать новое оборудование на подержанные альтернативы. Просто помните о том, что «покупайте подержанные» всякий раз, когда приходит время заменить устаревшую технологию или оборудование.

11. Досрочная оплата счетов

Многие поставщики предлагают небольшие, но значимые скидки клиентам, оплачивающим счета досрочно. Например, поставщики обычно снижают 2% от общей суммы счета, когда клиенты платят полностью в течение 10 дней вместо обычных 30 дней — договоренность, которая обычно представляется как «2/10 нетто 30».

Если досрочная оплата не оказывает негативного влияния на ваш денежный поток, обычно это имеет финансовый смысл.Это вдвойне верно в условиях низких процентных ставок, когда стоимость краткосрочного заимствования для покрытия любого дефицита вряд ли превысит величину дисконта.

12. Бартер или обмен в натуральной форме

Тысячи лет назад мировая экономика — какой бы она ни была — зависела от бартера. Сегодня в большинстве транзакций используется валюта, поддерживаемая центральными банками, но это не означает, что неденежный обмен полностью устарел.

Цифровая революция породила целый кустарный бизнес посредников по бартеру, таких как Barter Business Unlimited.Существуют ограничения на то, что и сколько вы можете обменивать, но стоит изучить эти механизмы, если наличные деньги крайне ограничены или вы считаете, что ваши продукты или услуги делают выгодные сделки.

13. Используйте рекламу в социальных сетях

По данным Ad Espresso, средняя цена за клик (CPC) для рекламы в Facebook в США в третьем квартале 2020 года составляла 0,40 доллара США. Именно столько покупатель рекламы платит каждый раз, когда пользователь Facebook нажимает на ваше объявление — это сигнал о том, что он заинтересован. во всем, что вы продаете, если не совсем готовы купить.

Это намного дешевле, чем устаревшие типы рекламы, такие как телевизионные ролики, которые стоят тысячи долларов и охватывают множество пассивных зрителей, не интересующихся или активно перематывающих то, что происходит на экране во время рекламных пауз.

Между тем, органический маркетинг в социальных сетях, подпитываемый бесплатными постами и твитами, не стоит ничего, кроме вашего времени и любого труда, необходимого для его производства. (На малых предприятиях этот труд может быть вашим собственным.)

Для достижения наилучших результатов составьте официальный план контент-маркетинга и обязательно избегайте распространенных ошибок в социальных сетях.

14. Поощряйте сарафанное радио

Органическая беседа в социальных сетях — это всего лишь одна из форм маркетинга из уст в уста, рентабельная и потенциально мощная форма охвата, которая, по сути, передает часть вашего отдела маркетинга вашим клиентам.

Маркетинг из уст в уста существует во многих вариантах: реферальные программы, которые платят существующим клиентам за привлечение новых клиентов, программы послов брендов колледжей, которые платят молодым людям за распространение информации о продуктах своих работодателей в кампусе, социальные сообщества на Pinterest и другие цифровые медиа. , и каталоги онлайн-обзоров, такие как Yelp.

Идеальная маркетинговая стратегия или стратегии сарафанного радио для вашей компании зависят от демографического состава аудитории, покупательских привычек и реакции на сообщения и усилия по продажам.


Советы по повышению производительности и сокращению трудозатрат

На оплату труда приходится значительная доля общих расходов большинства предприятий. Из-за законов о минимальной заработной плате и других трудовых норм некоторые затраты на рабочую силу неизбежны — как и должно быть.

Но можно повысить производительность сотрудников и сократить расходы на заработную плату и пособия, не подвергая сотрудников жестокому обращению и не подавляя рост вашей компании.

15. Дестимулируйте прокрастинацию и поощряйте эффективное управление временем

Время — деньги. Это значит, что потраченное время — это потраченные деньги. Каждая минута, которую вы и ваша команда тратите на прокрастинацию, — это минута, которая не тратится на работу, приносящую пользу.

Прокрастинация может быть такой же безобидной, как зайти к коллеге за рабочим столом для короткой нерабочей беседы, или такой же проблематичной, как уходить из офиса на несколько часов, чтобы выполнить личные поручения.

Если хроническая прокрастинация является проблемой в вашем офисе, выясните, почему это происходит, и примите соответствующие меры для ее решения, например, разбивая сложные задачи на части.

Прокрастинация не является универсальной причиной проблем с продуктивностью в офисе. Некоторые люди лучше умеют управлять временем, чем другие. Прежде чем выделять легко отвлекающихся или очевидно неэффективных сотрудников для обучения или дисциплинирования, внедрите масштабируемые системы, которые возлагают на всех ответственность, такие как требования к отслеживанию времени (с помощью необходимых программ) и эталонные временные рамки для стандартизированного выполнения задач.

Иногда неэффективность вообще не имеет человеческой причины.Виной тому могут быть плохие системы связи или устаревшие методы управления проектами. Приложения для управления проектами, такие как Basecamp, и инструменты для обмена сообщениями, такие как Slack, могут значительно упростить функции, которые, хотя и необходимы для целей вашей компании, напрямую не повышают ценность работы.

16. Использование фрилансеров и подрядчиков для неосновной работы

Фрилансеров и независимых подрядчиков легче нанять и дешевле удержать на работе, чем традиционных сотрудников, при условии, что у вас есть действующий внештатный контракт, который устанавливает ожидания и снижает риски для обеих сторон отношений.

Вы не обязаны предоставлять фрилансерам пособия по медицинскому страхованию, пенсионные счета до вычета налогов, отпуск по семейным обстоятельствам или оплачиваемый отпуск или другие дорогостоящие льготы. Вам просто нужно заплатить им за выполненную работу.

Важно не слишком полагаться на фрилансеров и подрядчиков, потому что они, вероятно, будут менее лояльными и могут иметь другие обязательства, которые отвлекают их от работы в вашей компании. Но для разовых проектов и текущих, непрофильных видов деятельности они могут служить секретным соусом, позволяющим держать под контролем трудозатраты вашей компании.

17. Инвестируйте в своих сотрудников и долгосрочных подрядчиков

Наем работника стоит больше, чем вы думаете, особенно с востребованными навыками или специальными знаниями. По данным Gallup, замена сотрудника может стоить от половины до двух раз больше его годовой зарплаты. Это от 40 000 до 160 000 долларов для сотрудника, зарабатывающего 80 000 долларов в год.

Имея это в виду, имеет смысл сделать все, что в ваших силах, чтобы удержать талантливых сотрудников, даже если это потребует от вас немного больше затрат на заработную плату и льготы.Если он удерживает высокопотенциального работника в стаде еще на год, повышение этой зарплаты в 80 000 долларов до 85 000 или 90 000 долларов является выгодной сделкой.


Советы по Smart Capital Investments

Иногда лучший способ сократить бизнес-расходы в долгосрочной перспективе — сделать разумные капитальные вложения прямо сейчас. Убедитесь, что ваши расходы так же разумны, как и вы, ищите возможности получить значительную прибыль от расходов по кредитным картам, ограничивая кредитное плечо с высокой процентной ставкой и управляя затратами на местоположение.

18. Вознаграждение за ответственные расходы

Как говорится в старой поговорке, чтобы делать деньги, нужно тратить деньги. Каждый доллар, который вы вкладываете в свой бизнес, имеет норму прибыли. Но иногда могут пройти годы, прежде чем это возвращение материализуется. Почему бы не заплатить себе за ожидание?

Если ваш кредит достаточно высок, вы можете использовать кредитную карту для малого бизнеса, чтобы поощрить ответственные расходы на инвентарь и оборудование, которые вы купили бы в любом случае. Лучшие бизнес-карты надежно возвращают от 1,5% до 2% от расходов либо в виде наличных денег, либо в виде миль, которые можно использовать для бесплатных поездок.В некоторых случаях доходность даже выше.

Если вы ежемесячно полностью оплачиваете свой баланс и используете карту только для покупок, которые вы бы сделали в любом случае, вы выйдете вперед.

Имейте в виду, что некоторые кредитные карты с кэшбэком и туристические кредитные карты облагаются годовой комиссией, но вы можете компенсировать их (а затем и некоторые) при умеренном или интенсивном использовании. Кроме того, использование бизнес-кредитной карты создает кредит, который пригодится, если вам понадобятся более крупные кредиты или кредитные линии в будущем.

Совет для профессионалов : Знаете ли вы, что кредитный рейтинг вашего бизнеса отличается от вашего личного кредитного рейтинга? С помощью Tillful вы можете следить за финансовым состоянием своего бизнеса и вносить изменения при необходимости.

19. По возможности избегайте кредитного плеча и процентных платежей

Несмотря на разумное использование кредитных карт для малого бизнеса, долги обычно являются вашими врагами. Прежде чем использовать варианты финансирования малого бизнеса, которые ставят вас в заклад крупным банкам или венчурным капиталистам, используйте свои личные финансы и сети друзей и семьи для беспроцентного стартового капитала.

Каждый доллар процентов, который вы платите, — это доллар, который не будет начисляться на вашу чистую прибыль.

20. Понимание и контроль расходов на местоположение

Не все экономики одинаковы. Некоторые города и штаты являются прекрасным местом для начала и развития бизнеса. Другие не такие приятные.

В совокупности затраты на размещение играют решающую роль в сортировке первых от вторых. Лучший способ сократить высокие затраты на размещение — переехать в регион с более низкими затратами, но это не всегда практично или даже возможно, особенно если вы независимый профессионал с глубокими семейными корнями в вашем нынешнем заднем дворе.

Если переезд невозможен, вам необходимо понять затраты на местоположение, определить допустимые диапазоны для каждой основной позиции и научиться изменять цифры в свою пользу:

  • Коммерческая аренда . Если ваш бизнес занимает собственное помещение, вы должны платить за него арендную плату. Чтобы сэкономить деньги на растущем рынке аренды, попробуйте договориться о более низкой арендной ставке при долгосрочной аренде. В мире белых воротничков выбор офисных помещений класса B или C может значительно сократить ваши расходы на аренду по сравнению с высококлассными помещениями класса A на 42Floors.Если у вас ограниченное пространство, рассмотрите план коворкинга на основе использования.
  • Налоги . Вы имеете ограниченный контроль над местными налогами с продаж, подоходным налогом и налогом на имущество. Тем не менее, вы можете узнать о местных и государственных налоговых вычетах и ​​подтвердить свои выводы у лицензированного налогового специалиста.
  • Затраты на оплату труда . Если вы управляете низкорентабельным, трудоемким бизнесом, таким как ресторан, труд, вероятно, будет для вас огромным фактором затрат. Операторы ресторанов и розничных магазинов должны уделять особое внимание местным правилам минимальной заработной платы и сверхурочной работы.Преобладающая заработная плата часто имеет значение — например, если местная минимальная заработная плата составляет 10 долларов в час, но начальная почасовая оплата в сопоставимых ресторанах составляет 12 долларов, вам, вероятно, нужно установить начальную заработную плату на последней отметке.

Другие способы сэкономить деньги в малом бизнесе

Великие предприниматели склонны мыслить нестандартно, особенно когда речь идет о сокращении расходов. Вы не исчерпали свои варианты экономии денег, пока не рассмотрели такие меры, как объединение ресурсов с другими предприятиями, переговоры о вещах, которые обычно не рассматриваются как обсуждаемые, и агрессивный выбор основных бизнес-услуг.

21. Объединение ресурсов с другими малыми предприятиями

Когда дело доходит до покупки припасов, инвентаря и оборудования, сила в количестве. Многие предприятия сокращают текущие расходы, объединяя ресурсы с другими малыми предприятиями в своих торговых областях или с компаниями-единомышленниками в более широких географических регионах.

В зависимости от размера и функции вашей компании вы можете рассмотреть:

  • Группы закупок . Если ваш бизнес находится выше в цепочке поставок, он, вероятно, выиграет от членства в группе закупщиков.Группы закупщиков договариваются о лучших ценах и условиях от имени своих членов, сокращая коллективные затраты на инвентарь и расходные материалы. В некоторых случаях они могут помочь привлечь потенциальных клиентов, а также увеличить доходы. Хорошим примером является базирующаяся в Огайо компания DPA Buying Group, которая обслуживает поставщиков и дистрибьюторов товаров для уборки, оборудования для обеспечения безопасности, упаковки и тому подобного.
  • Торговые ассоциации и местные деловые сети . Торговые ассоциации и местные бизнес-сети могут быть отраслевыми, как Техасская ассоциация производителей, или общими — например, сотни или тысячи местных торговых палат, которые усеивают Соединенные Штаты.Хотя они могут или не могут договариваться о более выгодных внешних ценах и условиях от имени своих участников, они действительно предлагают скидки от участника к участнику, что увеличивает ваш финансовый стимул покупать на местном рынке.
  • Кооперативы . Кооперативы особенно распространены в сельском хозяйстве, где они обеспечивают мелким и средним производителям ценные рычаги влияния на рынке и долю — посредством участия в прибыли или скидок — в успехе предприятия.
  • Библиотеки ресурсов .Зачем покупать, когда можно взять взаймы? Библиотеки по предоставлению инструментов предлагают лишь один пример силы общих ресурсов — за номинальную плату они предоставляют своим членам доступ по требованию к набору инструментов и оборудования профессионального уровня. Это устраняет или значительно снижает необходимость покупать дорогостоящее оборудование, которое вы, вероятно, будете использовать только один или два раза или, возможно, один раз в течение длительного времени.

22. Помните, обо всем можно договориться

Если это четко не указано в обязывающем договоре, каждая указанная цена является предметом переговоров.Это так, даже если вы не используете группу по закупкам бизнеса или торговую ассоциацию. Предприниматели, как правило, заботятся друг о друге, и простого упоминания о том, что вы владеете бизнесом, часто бывает достаточно, чтобы получить скидку.

В некоторых случаях на работе действует активная услуга «услуга за услугу», например, реферальные или оптовые скидки. Например, обустраивая свой новый коммерческий офис или домашний офис, спросите декоратора интерьера, предлагают ли они скидки или бонусы для новых клиентов. Точно так же, если вы покупаете 10 или 20 столов или ноутбуков одновременно, вы, скорее всего, получите оптовую скидку, но только если попросите.

23. Покупайте оптом только тогда, когда это имеет смысл

Звучит нелогично советовать не покупать оптом. Тем не менее, любой, кто совершил ошибку, купив самую большую банку арахисового масла в складском клубе только для того, чтобы выбросить ее через два года, не понаслышке знает о подводных камнях оптовых закупок.

Прежде чем совершить оптовую покупку, задайте себе простой вопрос: имеет ли смысл покупать столько одной вещи? Если в вашем офисе каждый месяц проливается много кофе, купите 50-фунтовый пакет цельных зерен.

С другой стороны, если вы резко сократили использование бумаги в последние годы, может быть, нет смысла покупать сотни пачек за раз, чтобы получить немного лучшую норму за единицу, особенно если вы не иметь готовое место для хранения всего этого. Все в меру.

24. Оценивайте привилегии и дополнительные льготы сотрудников по существу

Во многих отраслях, особенно в области разработки программного обеспечения, существует жесткая конкуренция за таланты. Помимо привлекательных — и часто неразумных — пакетов акций и щедрых пособий на отпуск, многие работодатели в сфере технологий предлагают невероятные привилегии и дополнительные льготы в постоянной гонке вооружений, чтобы привлечь сверхквалифицированных инженеров и дизайнеров.

Некоторые банальные привилегии, такие как настольный футбол и кресла-мешки в местах общего пользования, в долгосрочной перспективе доступны по цене, но, возможно, представляют собой показуху.

Другие, такие как бесплатные обеды каждый день, более практичны — в конце концов, сотрудники должны есть. Однако со временем эти льготы могут повлиять на прибыльность. Если вы вовлечены в ожесточенную борьбу за привлечение и удержание талантов, вероятно, лучше предложить более высокую начальную оплату, более привлекательные бонусы за производительность и более выгодные пакеты льгот — в частности, медицинские и пенсионные счета.

Чтобы поднять боевой дух и укрепить дух товарищества, замените дорогие льготы более дешевыми и социальными. Например, замените барную стойку на своей офисной кухне еженедельным «счастливым часом», когда сотрудники сами оплачивают проезд, а экстравагантные корпоративные пикники или праздничные вечеринки — дополнительными экскурсиями по бесплатным или недорогим достопримечательностям вашего города.

25. Магазин основных услуг

Большинство поставщиков бизнес-услуг работают в конкурентных отраслях. Используйте это в своих интересах, покупая необходимые услуги или просто угрожая купить в нужное время.

Многие страховые компании предлагают огромные скидки или бонусы клиентам, которые делают скачок от конкурентов. То же самое касается кредитных союзов и банков, которые используют обещания бесплатных банковских счетов и поощрения банковских счетов для развития нового бизнеса.

Сократить эту ежемесячную плату за обслуживание от 10 до 15 долларов, а затем получить от 200 до 300 долларов бесплатно просто за открытие нового счета, звучит как довольно выгодная сделка.

26. Ограничение командировочных расходов

Предоставление вашим сотрудникам возможности работать удаленно снижает их транспортные расходы, оставляя больше денег в их карманах — и ваших — за счет снижения затрат на коммунальные услуги и, возможно, меньших ежегодных сборов.

Ограничение поездок за счет компании — еще более выгодная сделка для вашего бизнеса. Конечно, ничто не заменит тимбилдинг на отраслевых конференциях, профессиональных встречах или ежегодных вечеринках. Но это не означает, что вам нужно ездить на каждую встречу с клиентом или регистрацию в дополнительном офисе.

Для больших совещаний виртуальные системы совещаний с возможностями телеприсутствия могут легко заменить посещение офиса. И они не так дороги, как вы думаете: GoToMeeting — самый дорогой план для малого бизнеса, который поддерживает до 250 пользователей, стоит 16 долларов в месяц или менее 200 долларов в год — ниже, чем стоимость на одного сотрудника. одной командировки.


Последнее слово

Каждый бизнес уникален. Например, вы не можете ограничить командировочные расходы, если ваши обязанности не требуют от вас поездок, и вы не можете уменьшить размер своего офиса, если вы работаете из домашнего офиса.

Тем не менее, практически наверняка в ваших бизнес-бухгалтерских книгах есть по крайней мере некоторый финансовый жир, который нужно убрать. Даже если вы думаете, что сорвали все низко висящие плоды, возможно, вам стоит еще раз взглянуть. Это ничего не будет стоить вам, и со временем может принести значительную отдачу.

Сократите эксплуатационные расходы с помощью 14 эффективных и простых советов

Сократить эксплуатационные расходы означает опередить конкурентов. Владельцы малого бизнеса всегда должны искать способы сократить свои расходы, не жертвуя качеством своего продукта или услуги.

Как лучше всего сократить операционные расходы вашей компании? Ознакомьтесь с 14 идеями, которые помогут вам снизить операционные расходы вашего бизнеса и потенциально увеличить доход:

  1. Автоматизация трудоемких задач
  2. Аутсорсинг для повышения эффективности
  3. Поиск фрилансера
  4. Интеграция стажировки
  5. Привлечение предложений различных поставщиков
  6. Откажитесь от своего офисного здания
  7. Заранее оплачивайте счета
  8. Избавьтесь от расточительных привычек
  9. Отключите неиспользуемые услуги
  10. По возможности используйте бесплатные приложения
  11. Откажитесь от бумаги
  12. Думайте об экологии и экономьте
  13.    обмен вместо наличных
  14. Сократите свой бюджет на поездку

Ниже мы подробно рассмотрим каждый из этих советов.

1. Автоматизация трудоемких задач

Существуют десятки онлайн-систем и программ, которые могут автоматизировать и оптимизировать повседневные функции малого бизнеса. Эти системы могут охватывать множество задач, включая бухгалтерский учет, хостинг веб-сайтов, маркетинговые коммуникации, расчет заработной платы и многое другое.

Технологии полезны, потому что они повышают эффективность. Результатом эффективности является снижение эксплуатационных расходов в таких областях, как непосредственный труд. Роботы и компьютерные программы могут выполнять работу быстрее людей и с меньшим количеством ошибок.Технологии также могут улучшить процессы цепочки поставок, находя решения для таких вещей, как снижение стоимости доставки сырья.

Чтобы выбрать подходящую программу или услугу, задайте себе следующие вопросы:

  • В каких аспектах моего бизнеса я хорошо разбираюсь и не требую автоматизации? (Например, если у вас есть опыт работы в области дизайна, вам не потребуется программное обеспечение для помощи в графическом дизайне.)
  • На какие задачи я трачу слишком много времени каждую неделю?
  • Если бы я мог снять с себя одну из моих самых повторяющихся и трудоемких задач, что бы это было?

Ответы на эти вопросы дадут вам четкое представление о том, какие аспекты вашего бизнеса вы должны автоматизировать с помощью программного обеспечения.

2. Аутсорсинг для повышения эффективности

Если автоматизация невозможна, найм стороннего специалиста для выполнения работы за вас — еще один способ повысить эффективность. Например, сфера, в которой аутсорсинг особенно выигрывает, — это реклама и маркетинг.

Для многих предпринимателей проведение собственной маркетинговой кампании отвлекает от основного бизнеса. Хотя они считают, что количество времени, которое они тратят на рекламу и маркетинг, приносят хорошую отдачу от инвестиций, они скорее делегируют это кому-то другому, чем управляют им в одиночку.

Хотя может показаться, что наем стороннего поставщика будет стоить дороже, чем самостоятельное выполнение, в долгосрочной перспективе делегирование конкретных задач экспертам в данной области сэкономит ваши деньги и даст еще лучшие результаты. Аутсорсинг некоторых операций — это инвестиции, которые со временем окупаются.

3. Найдите фрилансера

Аутсорсинг ваших кадровых потребностей или ИТ-отдела — это одно, но как насчет задач, которые необходимо выполнять нечасто? Фрилансеры могут заполнить пробел для ролей в вашем бизнесе, которые не нужны постоянно.

Для нечастых потребностей по требованию наличие штатного сотрудника не имеет смысла:

  • Пример:  Если вам нужно консультироваться с веб-дизайнером только два раза в год или вы хотите утроить размер своего служба поддержки клиентов только во время курортного сезона, фрилансеры — отличное решение.

Они увеличивают ваши операционные расходы за счет страховки, оплачиваемого отпуска и налогов на заработную плату. Компании, которым необходимо быстро увеличивать или уменьшать масштабы, могут воспользоваться преимуществами растущего пула внештатных работников, доступных для работы над каждым проектом при снижении затрат.

Существует множество онлайн-рынков, которые позволяют вам искать и нанимать фрилансеров со всего мира. Однако имейте в виду, что для фрилансеров дешевое не всегда лучший вариант. Со временем вы сэкономите деньги, платя кому-то больше за более качественную работу, а не платя более дешевому фрилансеру, который постоянно разочаровывает.

4. Включите стажировку

Стажеры — отличный способ снизить расходы. Стажеры являются новичками на рынке труда и имеют ограниченный опыт работы.Они проходят стажировку, чтобы получить реальный профессиональный опыт и освоить ценные деловые навыки.

Ваш бизнес также получает выгоду, потому что стажерам платят меньше, чем обычному сотруднику, и они получают меньше пособий. В отношениях между стажером и бизнесом выигрывают все. Стажировки также снижают затраты на подбор персонала.

После того, как стажер докажет, что он полезен для вашей организации, вы можете нанять его, не тратя деньги на поиск квалифицированного кандидата.Поскольку вы уже знаете этого человека и понимаете его способности, скорее всего, нет необходимости в собеседовании или даже обучении.

5. Участвуйте в ставках разных поставщиков

Если вы регулярно работаете с поставщиками, возможно, вы захотите настроить систему торгов для проектов и работ. Если вы попросите трех разных поставщиков предоставить расценки, вы можете заставить их конкурировать, чтобы узнать, кто готов предоставить вам работу по самой низкой цене.

Обязательно составьте точный объем работ или запрос предложений (RFP) для поставщиков, на которых можно делать ставки, поскольку отсутствие информации или дополнительная сложность могут существенно повлиять на заявленную ставку.Наличие точной сметы может позволить вам лучше спланировать ожидаемые операционные расходы.

6. Откажитесь от своего офисного здания

Аренда офисных помещений, оплата счетов за коммунальные услуги и управление физическим рабочим пространством может привести к истощению ваших финансовых ресурсов. Тысячи компаний решили избавиться от своих офисных помещений и работать полностью удаленно. Предоставление персоналу возможности работать из дома позволяет предприятиям уменьшить физическую нагрузку и снизить эксплуатационные расходы.

Удаленная работа набирает обороты в Соединенных Штатах.В 2005 году только 1,8 миллиона сотрудников в США заявили, что половину недели они работали удаленно. В 2015 году это число выросло до 3,9 миллиона. По оценкам Upwork, к 2025 году более 36 миллионов американцев будут работать из дома.

При таком количестве подключений, доступных сегодня, разница между сотрудником, работающим в двух штатах и в двух штатах  , почти незаметна. Сотрудники, как правило, также находят выгодной работу из дома, поскольку им не нужно тратить время и деньги на ежедневные поездки в офис.

7. Оплачивайте счета заранее

Многие продавцы предлагают скидку, если вы оплатите счет досрочно. Даже экономия в размере 2–3 % за расчетный цикл может принести существенную пользу. Допустим, ваши ежегодные операционные расходы составляют 100 000 долларов. Если вы воспользуетесь преимуществами ранней оплаты счетов и сэкономите 2%, вы сократите свои расходы на 2000 долларов в год.

По крайней мере, своевременно оплачивайте счета, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа или других штрафов. То же самое касается кредитов или любого другого долга, который вы взяли.Ваши процентные расходы могут увеличиться, если вы опоздаете или начнете пропускать платежи.

8. Избавьтесь от расточительных привычек

Вы всегда должны искать способы сделать свой бизнес более эффективным. Совершенствуя свои процессы и процедуры, вы можете сократить потери как материалов, так и времени. Например, если вы управляете пекарней и каждый вечер выбрасываете десятки рогаликов и пончиков, измените процесс выпечки, чтобы уменьшить все эти отходы.

  • Поощряйте своих сотрудников указывать на недостатки и предлагать решения проблемы.
  • Подумайте о том, чтобы поощрить сотрудников за то, что они предупредят вас о неэффективной трате денег в вашем бизнесе.

Опять же, вы можете рассматривать это как инвестиции в вашу компанию. Небольшое вознаграждение сотруднику может в конечном итоге сэкономить вам тысячи долларов в будущем.

9. Отключите неиспользуемые службы

Иногда служба подписки не так полезна, как мы думали. Компании зарабатывают миллионы долларов в год на приложениях «программное обеспечение как услуга», на которые они подписываются, но никогда не используют.

  • Узнайте у своей команды, действительно ли используются услуги, за которые вы ежемесячно получаете счет.
  • Подумайте о том, чтобы перейти на бесплатную версию или вообще отменить их, если они не используются и/или никто не считает их необходимыми в своей работе.

Легко потерять неиспользуемые услуги, особенно если вы настроили для них регулярные платежи с помощью автоматической оплаты на кредитной карте. Если вы нашли услугу, которая вам нравится, но не использует все функции, попробуйте поискать более дешевые альтернативы.

Аудит небольших периодических затрат — это не разовая задача. Это следует делать регулярно, чтобы сократить расходы и сохранить эффективность вашей организации. Настройте ежеквартальное или двухгодичное напоминание, чтобы проверять наличие ненужных услуг, от которых вы можете избавиться.

10. По возможности используйте бесплатные приложения

Многие приложения следуют модели «фримиум» — вы можете использовать базовую модель программы бесплатно, но вам придется заплатить, чтобы получить доступ к дополнительным функциям. Но иногда эти более сложные функции никогда не используются, и компания зря тратит операционные расходы.

  • Пример:  Gmail бесплатен, но вы можете заплатить, чтобы увеличить объем хранилища. Нет необходимости покупать каждому сотруднику платную версию Gmail, если она вам действительно не нужна.

Предложите вашей команде попробовать бесплатную версию приложения и посмотреть, насколько она соответствует их потребностям. Если это станет незаменимым, могут быть доступны планы, которые сделают его более рентабельным.

11. Безбумажный

Еще один способ сэкономить деньги — отказаться от бумажных документов. Вы когда-нибудь проходили мимо офисного принтера и находили 25 копий документа, который кто-то случайно распечатал, а затем забыл? Вам действительно нужно распечатать дюжину цветных копий годового отчета для встречи, где все так или иначе смогут увидеть отчет на огромном экране?

Подобно пишущим машинкам, стационарным телефонам и факсимильным аппаратам, офисный принтер быстро становится пережитком ушедшей эпохи бизнеса.Однако владельцы бизнеса по-прежнему часто игнорируют расходы на печать, потому что считают их неизбежными.

Печать всего, от внутренних документов до каталогов и листовок, увеличивает операционные расходы вашей компании. Поощряйте сотрудников распечатывать документы только в случае крайней необходимости, а если вам нужно напечатать дорогой глянцевый каталог, закажите достаточно маленькую партию, чтобы в мусорной корзине не осталось ничего.

12. Мыслите экологично и экономьте

В дополнение к безбумажному бизнесу существует множество других способов положительно повлиять на ваш бюджет и окружающую среду.Если у вас есть офисное помещение, подумайте о том, чтобы сделать его как можно более экологичным.

Чтобы сократить потребление энергии, замените обычные лампочки компактными люминесцентными лампами, постарайтесь снизить расходы на отопление и охлаждение за счет улучшения теплоизоляции и окон, а также сократите количество физических отходов. Если у вас есть несколько неиспользуемых рабочих станций, отключите находящиеся на них устройства, чтобы снизить потребление электроэнергии. Вы сэкономите не только на оплате коммунальных услуг, но и на ежемесячных расходах на канцелярские товары.

13. Используйте бартер вместо наличных

Часто упускаемый из виду способ сократить накладные расходы — это бартер. В конце концов, зачем платить наличными за что-то, если вы можете это обменять? Взгляните на компании, с которыми вы уже работаете, и посмотрите, есть ли у вас продукт или услуга, которые вы могли бы обменять.

Если у вас уже есть контракт с компанией по чистке ковров, спросите их, хотят ли они, чтобы вы управляли их маркетингом в обмен на ежемесячную чистку. Если в вашем районе есть отличный фургон с едой, и ваша компания печатает униформу, спросите владельца, можете ли вы напечатать комплект новой униформы для его сотрудников в обмен на готовые обеды.

Существует множество творческих способов, которыми вы можете продавать свои услуги, чтобы получить то, что нужно вашему бизнесу, не тратя лишних денег.

14. Сократите свой бюджет на поездки

Многие предприятия уже резко сократили свои деловые поездки, и эта тенденция может стать более популярной в ближайшем будущем. Широкое распространение видеоконференций показало, что бизнес можно вести по всему миру, даже не садясь в самолет.

Гостиничные расходы, задержки рейсов, пропущенные стыковки, а также сборы за изменение расписания могут быстро возрасти, что сделает личные продажи еще более дорогостоящими.Хотя вы часто можете списать командировочные расходы, многие из них вы не можете списать.

 Внимательно изучите свой бюджет на деловые поездки и решите, какие поездки необходимо совершить лично, а какие можно совершить виртуально. Сокращение поездок снижает ваши операционные расходы и лучше для окружающей среды.

Возьмите под свой контроль финансы вашего бизнеса

Вы тот тип владельца, который просто контролирует расходы и доходы бизнеса, не глядя на подробные разбивки? Если это так, пришло время это изменить.По мере роста вашего бизнеса понимание тонкостей таких вещей, как ваши операционные расходы, будет становиться все более важным.

Эксплуатационные расходы позволяют вам подробно изучить, как ваши расходы влияют на вашу прибыль. Бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks позволяет легко выявлять и исправлять области потерь в вашей компании, чтобы вы могли улучшить свое финансовое положение. Каждый доллар, сэкономленный на операционных расходах, — это доллар, который вы можете реинвестировать в свой бизнес.

Три совета по снижению затрат в вашем бизнесе

Президент/генеральный директор Joseph’s Premier Real Estate ; профессор финансов, бизнеса и недвижимости в IRSC; автор книги «Безумие, чудеса, миллионы».

гетти

Спустя восемь месяцев работы администрации Байдена экономическая повестка дня президента обретает форму. В центре внимания находится налоговый план президента Байдена, который увеличит корпоративную ставку с 21% до 28% и максимальную ставку индивидуального дохода с 37% до 39,6%, согласно CNBC.

Президент Байден также является сторонником федеральной минимальной заработной платы в размере 15 долларов в час и более строгих правил в области энергетики, среди прочих предложений. В целом, цель администрации Байдена, похоже, состоит в том, чтобы уравнять правила игры для американцев с низкими доходами, а предполагаемыми бенефициарами являются сотрудники.Однако увеличение налогов и нормативных требований окажет большое влияние и на создателей рабочих мест, и я считаю, что работодателям необходимо подготовиться к потенциально более высоким затратам на ведение бизнеса. Ниже приведены три области, к которым часто обращаются руководители, стремящиеся сократить расходы, а также мои советы по использованию каждого варианта.

Сокращение численности персонала

Распространенный способ сокращения затрат в компаниях — сокращение штата. Хотя сотрудники необходимы для роста бизнеса, они стоят денег, особенно с ростом заработной платы (и инфляции).Увольнение работников снижает затраты на рабочую силу, которые несут работодатели.

Предположим, вы пытаетесь ввести минимальную почасовую заработную плату в размере 15 долларов, и у вас есть три сотрудника начального уровня. Если каждый из ваших работников раньше зарабатывал 10 долларов в час, а теперь они зарабатывают 15 долларов в час, вы будете платить на 15 долларов больше каждый час, что равносильно оплате нового почасового работника. Это может потребовать от некоторых предприятий сокращения численности персонала. Это может показаться не таким уж большим, но пара долларов здесь и несколько долларов там могут иметь существенное значение для низкорентабельных предприятий.

Конечно, сокращение численности связано с риском, а именно с потерей человеческого капитала. Для малого бизнеса талант — это все, поэтому к увольнениям нужно подходить осторожно и стратегически.

Работодателям также необходимо понимать, растет ли в их штате заработная плата начального уровня, и если да, то когда. Спросите себя: как повышение минимальной заработной платы повлияет на моральный дух вашей нынешней команды? Будете ли вы повышать заработную плату всем сотрудникам или только начальному уровню? Работодатели должны пересмотреть свои финансовые результаты до того, как повышение заработной платы вступит в силу, оценив, как это может повлиять на будущую прибыль.Может ли ваш бизнес позволить себе повышение цен, чтобы компенсировать рост заработной платы, не теряя при этом клиентов?

Чтобы ответить на эти вопросы, определите, сколько стоит открывать двери вашего бизнеса каждый день. Сложите все свои расходы за месяц и разделите полученное число на количество дней в месяце. Затем вы можете рассчитать новые затраты «под ключ» с учетом требований минимальной заработной платы. Когда у вас будут оба готовых номера, вы сможете оценить, сможет ли ваш бизнес поддерживать прибыльность, таким образом предоставив вам необходимую информацию о сокращении численности персонала.

Автоматика

Одним из способов сокращения численности персонала при сохранении производительности является автоматизация процессов, не требующих участия человека. Например, вы можете автоматизировать сборочную линию. Опять же, если вы увольняете сотрудников, это может быть связано с человеческими издержками, но автоматизация может быть финансово разумным вариантом для предприятий, которым необходимо стать более компактными и гибкими.

В течение многих лет исследования в области автоматизации были многообещающими. Отчет WorkMarket In(Sight) за 2020 год (требуется регистрация), в ходе которого в апреле 2017 года были опрошены 200 руководителей предприятий и 202 сотрудника, показал, что 53 % сотрудников заявили, что могут сэкономить до двух рабочих часов в день за счет автоматизации.Как указано в одной статье Forbes , это примерно 240 часов в год. В то же время почти 80% бизнес-лидеров заявили, что автоматизация может высвободить до трех рабочих часов в день (или около 360 часов в год).

Автоматизация также может защитить ваш бизнес от человеческих ошибок. Например, автоматизируя программное обеспечение, работодатели часто могут сократить ручной ввод данных, полагаясь на машины, которые выполняют эту работу за них. И во многих случаях машины вполне справляются с этой задачей.

Тем не менее, автоматизация стоит дорого, поэтому, чтобы оценить, имеет ли смысл этот тип инвестиций для вашего бизнеса, рассчитайте стоимость сэкономленных трудозатрат.Если экономия затрат на рабочую силу (включая оплачиваемый отпуск, медицинскую страховку и т. д.) больше, чем автоматизация, вы можете рассмотреть возможность автоматизации. Чтобы сократить расходы на пособие по безработице, работодатели также могут ввести мораторий на прием на работу, особенно в отраслях с высокой текучестью кадров или текучестью кадров.

Проверка и согласование всех счетов

Теперь, если вы похожи на меня, увольнение сотрудников — это крайняя мера. В ведении бизнеса есть человеческая сторона, и я очень боюсь увольнений.Иногда это необходимо, но это ужасная ситуация. Вместо того, чтобы сокращать штат или потенциально автоматизировать его, работодатели могут легко сократить расходы, в первую очередь пересмотрев их. Изучите свои ежемесячные счета. Спросите себя: должен ли я оплачивать счет за кабельное телевидение? Нужны ли мне все эти продукты питания на работе? Нужно ли платить за аренду офисного помещения, когда сейчас так распространена удаленная работа?

Ответы на эти вопросы могут вас удивить. Как только вы спросите их, пришло время перейти к «основным платежам».«Можете ли вы договориться с ними? Можете ли вы найти более выгодную сделку в другом месте?

Это относится и к продавцам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.